Comment organiser son temps : méthodes efficaces, méthodes et recommandations. Calendrier Da Vinci : Comment s'organiser pour tirer le meilleur parti de la vie Planification idéale de votre journée de mon point de vue

La gestion du temps est une compétence importante à développer. Cela vous aidera à tirer le meilleur parti de chaque journée et à réussir au travail et à l’école. Pour gérer votre temps, utilisez-le de manière productive en travaillant dans un environnement adapté et en définissant correctement vos priorités. Minimisez toutes les distractions en éteignant votre téléphone et vos réseaux sociaux si nécessaire. Suivez sans relâche une routine quotidienne pour profiter au maximum de chaque journée.

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Utilisez votre temps de manière productive

1. Créer un environnement propice au travail. L'atmosphère dans laquelle vous travaillez peut améliorer votre productivité globale. Il n'y a pas d'exigences claires concernant l'environnement de travail, alors choisissez ce qui vous convient. Entourez-vous d'accessoires inspirants qui vous remplissent d'enthousiasme et de passion pour votre travail. Ces sentiments vous aideront à vous concentrer sur la tâche et à rester productif.

   • Par exemple, vous êtes peut-être inspiré par un certain artiste. Achetez des répliques de son œuvre et accrochez-les à vos murs.
   • Si vous avez la possibilité de choisir un lieu de travail, choisissez-en un où vous serez moins distrait. Travailler devant la télévision est une mauvaise idée, mais vous pouvez placer votre bureau dans le coin de votre chambre et y faire des choses.

2. Notez toutes les tâches par ordre d’importance. Avant de commencer à travailler, définissez vos priorités. Les listes de tâches sont un excellent outil, mais il est préférable de les structurer plutôt que de simplement écrire tout ce que vous devez faire dans la journée. Regroupez tout par importance.

   • Avant de faire une liste, notez les catégories d’importance. Par exemple, les tâches marquées « urgentes » doivent être terminées aujourd'hui. Les tâches répertoriées comme « importantes mais non urgentes » doivent être achevées, mais peuvent attendre. Les travaux qui entrent dans la catégorie « faible priorité » peuvent être reportés si nécessaire.
   • Divisez tout en catégories. Par exemple, si vous devez terminer un rapport au travail, il s'agit d'une tâche urgente. Si vous devez démarrer un nouveau projet dont l'échéance n'est que dans deux semaines, alors c'est « important mais pas urgent ». Si vous souhaitez aller courir après le travail, mais que ce n'est pas vital, alors c'est une tâche « faiblement prioritaire ».

3. Occupez-vous d’abord des tâches importantes. Abordez les choses vraiment importantes dès le matin, ce qui vous donnera un sentiment d'accomplissement. La journée commencera avec succès et la majeure partie du stress disparaîtra tout simplement. Commencez chaque nouvelle journée en passant en revue les tâches les plus importantes de votre liste.

   • Par exemple, si vous avez cinq e-mails en attente de réponse et un rapport à modifier, faites exactement cela dès que vous entrez dans le bureau.

4. Une partie du travail doit toujours être à portée de main. Si vous avez toujours du travail à faire à côté de vous, même les temps d'arrêt forcés deviendront un avantage. Si vous disposez de quelques minutes gratuites dans le bus, profitez-en pour lire quelque chose en rapport avec le travail ou l'école. Pendant que vous faites la queue à l’épicerie, répondez à quelques e-mails professionnels depuis votre téléphone. Si le travail est toujours à portée de main, vous pouvez utiliser votre temps de la manière la plus productive.

   • Si vous êtes étudiant, envisagez d'acheter des livres audio ou des conférences enregistrées. En faisant la queue ou sur le chemin du cours, vous pouvez écouter le matériel de cours.

5. Ne faites pas plusieurs tâches à la fois. Beaucoup de gens envisagent le multitâche dans le bon sens faites-en plus en une journée et gérez votre temps judicieusement. Malgré cela, se concentrer sur plusieurs tâches à la fois vous rend moins productif. Tout prend plus de temps parce que vous ne prêtez pas suffisamment attention à quoi que ce soit. Concentrez-vous plutôt sur une tâche à la fois. De cette façon, vous effectuerez tout le travail plus rapidement, ce qui vous permettra d'utiliser votre temps plus efficacement.

   • Par exemple, répondez à tous les e-mails. Déconnectez-vous ensuite de votre compte de messagerie et passez à la tâche suivante. Ne vous inquiétez pas du courrier pour le moment. Si vous avez encore besoin de répondre à quelques e-mails plus tard dans la journée, vous pouvez le faire une fois que vous avez terminé la tâche que vous effectuez actuellement.

6. Bloquez les réseaux sociaux. Il est parfois difficile d'éviter la tentation d'aller sur Facebook ou Twitter. Si vous avez des problèmes avec réseaux sociaux, il existe de nombreuses applications et sites Web qui vous permettent de bloquer temporairement les sites gênants.

   • SelfControl est une application destinée aux utilisateurs Mac qui bloque l'accès à des sites sélectionnés pendant une période de temps spécifiée. Il peut être téléchargé gratuitement.
   • Si vous devez être complètement hors ligne, l'application Freedom vous permet de bloquer l'accès à Internet jusqu'à huit heures à la fois.
   • L'application Leechblock intégrée à Firefox vous permet de limiter l'utilisation de certains sites à certaines heures de la journée.

7. Évitez autant que possible les interruptions de travail. Cela ralentit votre flux de travail. Si vous êtes distrait par autre chose pendant que vous travaillez, il peut être assez difficile de revenir en mode travail. Lorsque vous travaillez sur une tâche, essayez de la terminer avant de commencer d'autres tâches. Tout le reste peut attendre pendant que vous travaillez dur pour terminer quelque chose.

   • Par exemple, si vous réalisez soudainement que vous devez répondre à un e-mail pendant que vous travaillez, ne vous arrêtez pas pour écrire une réponse. Notez quelque part que vous devez envoyer la lettre et revenez-y une fois la tâche en cours terminée.
   • N'oubliez pas que le hoquet est parfois inévitable. Si, par exemple, pendant que vous travaillez, vous recevez soudainement un appel concernant une question urgente, vous devez naturellement répondre à l'appel. Essayez d'éviter les interruptions de travail, mais ne vous punissez pas pour les distractions périodiques du travail.

Respectez un horaire quotidien

1. Utilisez un calendrier numérique. La technologie est un formidable moyen de gérer son temps, de suivre les délais et les réunions d’affaires, et bien plus encore. Utilisez des calendriers sur votre téléphone et votre ordinateur. Notez vos tâches quotidiennes, telles que les réunions et votre emploi du temps de travail ou scolaire. Définissez des rappels. Par exemple, définissez un rappel sur votre téléphone une semaine avant la date d'échéance de votre papier. Prévoyez du temps dans votre emploi du temps pour étudier ou travailler sur un projet.

   • En plus d'un calendrier numérique, un calendrier ordinaire peut également venir à la rescousse. Vous pouvez le poser sur votre bureau ou l'emporter avec vous dans votre agenda. Parfois, le processus d’écriture d’informations sur papier vous aide à mieux vous en souvenir.

2. Déterminez à quelle heure vous êtes le plus productif. Les gens se sentent pleins d’énergie à différents moments de la journée. Lorsque vous savez quand vous utilisez votre temps le plus efficacement, vous pouvez planifier de travailler autour de ces heures. Par exemple, si vous êtes le plus énergique le matin, essayez de faire la majeure partie de votre travail à cette heure-là. Ensuite, le soir, vous pourrez vous détendre et faire ce que vous aimez.

   • Il faut du temps pour identifier vos pics d’énergie. Essayez d'enregistrer vos niveaux globaux d'énergie et de concentration tout au long de la journée pendant une semaine. Cela vous aidera à comprendre quand vous êtes le plus productif.

Le rythme monstrueux de la vie moderne exige de vous un maximum d'efforts, ce qui est impossible si vous ne savez pas contrôler votre temps, structurer votre semaine, planifier vos journées et construire. séquence correcte questions - d'importantes à moins importantes. Les gens brillants savaient comment passer leur temps pour tirer le meilleur parti de la vie. Cette compétence est particulièrement importante si vous travaillez sur plusieurs projets à la fois, car avec un travail intensif, il est très facile de se retrouver dans une impasse, voire de se retrouver sans rien.

Quelle conclusion en découle ? C'est très maladroit, mais vrai : vous devez créer un calendrier pour votre vie afin que cette vie même soit pleine, équilibrée et réussie. Pour ce faire, vous devez prendre en compte vos propres paramètres psychologiques et physiologiques, ainsi que votre intérêt pour le travail, qui sera important, mais cela ne vous laissera pas vous ennuyer.

En ce sens, nous avons toujours été émerveillés par Léonard de Vinci, un homme qui, semble-t-il, pouvait tout faire. Il était scientifique, inventeur, ingénieur, artiste, anatomiste, sculpteur, musicien - il était tout et réussissait dans tout. Léonard est décédé à l'âge de 67 ans dans les bras de son ami, le roi de France François Ier, laissant derrière lui un immense héritage qui passionne encore aujourd'hui l'esprit des inventeurs, des scientifiques et des artistes modernes. Nous pensons que nous devrions prendre exemple sur lui en tant que personne qui savait bien gérer son temps.

Tout comme une bonne journée apporte un sommeil réparateur,
ainsi et une bonne vie apporte une mort heureuse.
- Léonard de Vinci -

L'idée principale derrière le programme Da Vinci est de vous donner la flexibilité nécessaire pour gérer plusieurs tâches de manière plus créative, plus ciblée et, assez curieusement, avec joie. Oui, nous pensons que le travail peut apporter de la joie si vous l’abordez correctement.

Beaucoup de gens pensent que la planification devrait commencer le premier jour de la semaine, le lundi. Mais ce n'est pas bien. La planification devrait commencer dimanche soir - cela vous aidera à vous débarrasser du «jour le plus difficile de la semaine».

Si vous voulez réaliser bon effet, alors vous devez être honnête avec vous-même, ce qui signifie classer soigneusement les tâches en fonction de leur difficulté et de leur importance pour vous. Ne remettez jamais les choses difficiles à la fin de la journée de travail ou à la fin de la semaine.

Comment organiser votre journée et votre semaine

Ainsi, votre journée devrait avoir la structure suivante :

Travail en profondeur

C'est votre travail principal, qui implique une routine. Si vous êtes programmeur, il s'agit donc de programmation. Si vous êtes journaliste, il s'agit d'écrire le bloc principal d'articles. Faites les choses les plus difficiles et les plus ennuyeuses au début de la journée de travail, sans vous laisser distraire par des tâches secondaires. Le travail en profondeur devrait généralement occuper la majeure partie des heures de travail.

Le travail de l'administrateur

Vient ensuite le temps de « l'administration » - même les vendeurs l'ont, et pas seulement les hommes d'affaires. Ce temps doit être consacré à vérifier les e-mails, à organiser les documents, à commander des fournitures et à planifier des réunions. Toutes ces tâches sont très importantes et peuvent prendre plus de temps que vous ne le pensez au départ. Mais si vous effectuez systématiquement ce travail, il vous sera alors plus facile de travailler en général. Moins de stress pendant les principales heures de travail signifie moins de raisons de se laisser distraire.

Lorsque vous travaillez dans une entreprise moderne, les réunions deviennent une partie importante de votre emploi du temps. Oui, ils sont importants, mais d'après notre expérience, ils sont totalement inutiles - une perte de temps qui détourne l'attention du travail. Par conséquent, pour nous-mêmes, nous avons décidé que toute réunion d'affaires ou réunion devait être programmée soit tôt le matin (avant 10 heures), soit tard le soir (après 17h00). De cette façon, vous ne serez pas distrait de votre travail principal, vous gagnerez beaucoup de temps et vous n'aurez pas à subir de chocs émotionnels au milieu de la journée de travail, ce qui arrive assez souvent lors de diverses réunions.

Vous devez faire de l'exercice régulièrement pour garder non seulement votre corps, mais aussi votre psychisme en bonne forme. Courez, soulevez, allez à la salle de sport 3 à 4 fois par semaine. Il est préférable d'étudier le matin – avant le travail, surtout si vous restez au travail tard. Mais si vous quittez le bureau à 17-18h, vous pouvez immédiatement vous rendre à la salle de sport. Du point de vue d'une bonne organisation, il est préférable de s'entraîner les lundis, mercredis, vendredis et une fois le week-end.

Communication, conférences, réunions

Au moins une ou deux fois par semaine, vous devriez assister à certains événements éducatifs, qui ne doivent pas toujours être liés à votre travail direct. Nous croyons simplement que se développer, étudier différentes visions du monde, s'imprégner de connaissances - tout cela est important pour la vie et l'esprit.

Nous parlons de conférences, de formations, de rencontres littéraires. Toutes ces activités contribueront à satisfaire votre besoin de sentiment tribal. D’ailleurs, vous ne voulez pas stagner au même endroit dans votre développement, n’est-ce pas ?

Da Vinci était un fêtard célèbre à son époque. Par exemple, lorsqu'il fut invité à la cour du roi de France et reçut le titre honorifique d'« ingénieur royal », il décida, au lieu de construire de grandes choses, d'organiser de grandes mascarades, bals et beuveries. Leonardo n'était pas un gars ennuyeux - il savait se détendre.

Lors de l'élaboration d'un programme de la journée, vous devez tenir compte du fait qu'il doit inclure du repos. Laissez-le durer 2-3 heures, mais consacrez-le à vos activités préférées : lecture, jeux vidéo, discuter avec des amis, regarder des vidéos sur YouTube. Votre cerveau mérite du repos et de la détente, alors rappelez-vous-en.

Conditions importantes

Pour que le programme Da Vinci fonctionne comme il se doit, vous devez prêter attention à un certain nombre de conditions importantes qui vous aideront à rester sur la bonne voie.

Liste de tâches
Une liste de tâches est l'outil de productivité le plus puissant. Il reflète l’essence de votre travail, vos objectifs et vos capacités. Aide à éliminer le désordre de votre tête. Chaque matin, notez sur cette liste les 5 tâches les plus importantes de la journée et répartissez-les par complexité : de la tâche la plus difficile à la plus facile.

Couler
Le flux se produit au moment où vous êtes immergé dans un travail profond et ininterrompu. La musique rythmée peut vous y aider, en coordonnant vos actions et en concentrant votre attention. Assurez-vous de désactiver les stimuli externes afin de pouvoir entrer dans le flux. Les stimuli externes peuvent être : e-mail, téléphone, onglets du navigateur.

Il vous faut environ 15 minutes pour entrer dans ce flux et travailler pendant quatre heures dans cet état. Par conséquent, nous vous suggérons de faire votre travail principal de 10h à 14h afin d'avoir suffisamment de temps pour tout le reste.

Routine matinale
Avez-vous attendu le programme parfait pour votre matinée ? Recevoir:

Réveil à 6h30.
- Courez 3 kilomètres.
- Accepte-le.
- Préparez un bon petit-déjeuner et mangez-le.
- Lisez un livre pendant 30 minutes (vous pouvez le faire pendant le petit-déjeuner).
- Passez 20 minutes sur l'actualité ou sur un sujet qui vous intéresse.
- Consacrez 10 minutes à la préparation, aux vêtements et à vos propres pensées.
- Aller au travail.

Fin de semaine
Nous pensons que travailler le week-end est normal. Mais seulement si vous aimez le travail, si vous en prenez plaisir et en profitez. Mais cela ne signifie pas que vous devez vous épuiser au travail. Une fois par semaine, vous pouvez aller dans un bar ou un club pour laisser votre cerveau nager librement et simplement vous détendre.

Vous ne devriez pas dormir plus de 8 heures, sinon vous perdez un temps précieux et trop de sommeil nuit à l'activité cérébrale. L'essence du week-end est la restauration du psychisme, la motivation pour de nouvelles réalisations. Les week-ends sont votre moment où vous pouvez faire ce que vous voulez. Reposez-vous, mais ne devenez pas plus bête à cause de ce repos. Faites quelque chose d'utile. Vous pourrez par exemple apprendre à faire des nœuds marins. Lorsque vous deviendrez pirate, ces connaissances vous seront utiles.

Il est évident que chaque personne monde moderne Je dois apprendre à planifier mon temps. Quelle est la meilleure façon de procéder et à quoi sert-elle ? Après tout, avec lui-même des gens organisés C'est toujours un plaisir de communiquer, ils ne sont pas en retard aux rendez-vous et ne vous laissent pas tomber au moment le plus crucial. Et cela s'applique non seulement à hommes d'affaires, travaillant au bureau, mais aussi aux gens ordinaires avec qui nous communiquons au quotidien. D'accord, il est désagréable quand, après s'être mis d'accord avec une personne au sujet d'une réunion ou d'une question importante, elle vous déçoit en vous annonçant qu'elle n'a pas le temps ou qu'elle a accidentellement oublié l'accord. Ainsi, il vous fait défaut, non seulement en vous faisant perdre votre temps, mais peut-être aussi financièrement.

Le temps est notre ressource la plus précieuse, la plus limitée et la plus irremplaçable. Étonnamment, les gens ne savent souvent pas comment les gérer correctement. Et ils le dépensent complètement dans l'analphabétisme. En même temps, ils se plaignent de ne pas avoir le temps de faire quoi que ce soit. Alors, comment bien organiser son temps afin de gérer à la fois le travail et la détente ?

Fixer des priorités

Il est très important que chaque personne dans la vie apprenne à définir correctement ses priorités. Autrement dit, déterminez et sélectionnez le plus important parmi les inutiles. C’est un facteur essentiel pour planifier votre emploi du temps. Par exemple, pour un écolier, la priorité principale est de bons résultats scolaires et de terminer ses devoirs dans les délais, tandis que pour une jeune mère qui s'occupe de nutrition adéquat bébé, renforçant le système immunitaire et son développement. Considérez toujours les tâches les plus importantes en premier, puis les moins importantes.

Ainsi, pour apprendre à établir des priorités, vous devez déterminer vos principaux objectifs et rêves et, sur cette base, planifier votre emploi du temps quotidien. Divisez vos plans et vos tâches en court et long terme. Répartissez-les selon votre emploi du temps ; ceux à court terme doivent être réalisés sur quelques jours ou mois. À long terme, il est nécessaire de se disperser par parties sur un an ou six mois.

Plan

Pour planifier efficacement votre temps, utilisez la planification. Il arrive souvent qu'il soit très difficile de garder en tête toutes les tâches à venir et les réunions importantes. Ensuite, l'élaboration d'un plan pour le jour, le mois ou même l'année du lendemain vient à la rescousse. Une bonne planification aide à décharger votre mémoire des informations inutiles et permet de tout suivre.

Notez toutes les informations nécessaires, essayez de ne rien garder d'inutile dans votre tête. Écrivez les adresses, les numéros de téléphone, les notes et commentaires nécessaires dans votre emploi du temps.

Des aides pour une planification compétente de votre temps

Au rythme moderne des grandes villes, les gens utilisent de plus en plus d'assistants électroniques qui créent votre horaire de travail pour un avenir proche. Les applications les plus populaires considérées comme très pratiques sont Todoist, GoogleCalendar, SolCalendar. C'est une option très appropriée pour les jeunes actifs. Parce que vous avez la possibilité à tout moment, n'importe où dans la ville, de consulter votre emploi du temps ou d'y modifier quelque chose, afin que les autres puissent voir ces changements. Mais cette méthode ne convient pas à tout le monde. Parce qu’il est plus facile pour quelqu’un de noter toutes ses réunions ou événements à venir à l’ancienne, dans un cahier.

Quelques astuces pour tout gérer :

Les compétences nécessaires pour planifier votre temps personnel et maintenir un horaire de travail et de repos vous permettront de devenir plus discipliné et ponctuel. Et ce sont des qualités très utiles pour une personne moderne.

L'organisation est la recherche de ressources et de personnes qui contribuent à notre développement.

Il existe trois ressources vitales clés :

• temps;
• énergie;
• argent.

Dans cet article, nous parlerons du temps, car utiliser efficacement cette ressource est très difficile, mais chacun de nous devrait être capable de le faire.

Que veux-tu?

Je veux tuer le temps.

Le temps n'aime vraiment pas être tué.

"Alice au pays des merveilles", Lewis Carroll

Je suis sûr que vous avez entendu les phrases suivantes : « Je n’ai pas le temps pour ça » ou « J’ai du mal à suivre mon travail, peu importe… ». De toutes les ressources, seul le temps est absolument irremplaçable.

Le philosophe B. Fuller a déclaré : « J'ai vécu 70 ans. Cela équivaut à 600 mille heures. Parmi ceux-ci, j'ai dormi 200 000, 100 000 ont été consacrés à manger, à boire, à rétablir ma santé, 200 000 heures à étudier et à gagner ma vie. Sur les 60 000 heures restantes, j'ai passé sur la route. Le reste - le temps dont je disposais librement - ne représentait qu'environ 40 000 heures, soit environ une heure et demie par jour.

La question principale : comment utiliser ce temps de manière rentable ?

Des dizaines de bons livres sur la gestion du temps ont été écrits. Je partagerai juste quelques principes qui vous aideront à mieux gérer cette ressource.

Contrôle

Ne vous laissez pas berner par votre calendrier. Il n’y a qu’autant de jours dans une année que vous pouvez en utiliser. Ainsi, dans l’année d’une personne, il n’y a que sept jours, dans l’année d’une autre, il y en a 365.

Charles Richards, pentathlète américain

Contrôlez votre temps. Pour avoir 24 heures dans votre journée, et non deux, trois ou cinq, vous devez clairement comprendre à quoi vous les consacrez.

Il y a des gens qui disent le soir : « Eh bien, un autre jour est passé inaperçu. » Et il y a ceux qui passent cette soirée utilement, par exemple, à lire des livres, simplement parce qu'il en était ainsi.

Tenez un journal, utilisez des notes, mettez des croix sur votre main. Vous ne réalisez la valeur du temps que lorsque vous commencez à le remarquer. Ne laissez pas votre temps passer, saisissez-le et faites-le fonctionner pour vous.

Victime

Ne dites pas que vous n'avez pas le temps. Vous disposez exactement du même temps que Michel-Ange, Léonard de Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.

Jackson Brun

J'aime beaucoup cet aphorisme. Peu de gens réalisent que nous disposons tous du même nombre d’heures dans une journée. Nous voyons des gens qui courent le matin ou parviennent à effectuer des heures supplémentaires, et nous nous demandons : comment font-ils ?

C'est très simple : ces gens ont fait certains sacrifices. Vous devez comprendre que l’objectif de développer une compétence ou d’obtenir de bons résultats dans quelque chose doit inévitablement évincer d’autres choses de votre emploi du temps.

Il y a des étudiants qui sont assis sur leur smartphone pendant les cours, et il y a ceux qui écoutent attentivement le professeur. Il y a ceux qui dorment à sept heures du matin et ceux qui méditent. Il y a ceux dont le vendredi soir se termine par une fête au club, et ceux qui travaillent en ce moment sur un nouveau projet.

Ne vous trompez pas. En fait, l’expression « Je vais commencer à apprendre l’anglais » ressemble à « Je vais commencer à apprendre l’anglais au lieu de passer du temps sur l’ordinateur ».

Indiquez toujours immédiatement ce à quoi vous devrez renoncer pour atteindre les résultats escomptés. Et rappelez-vous que cela en vaut la peine.

Discipline

Les gens ne changent pas du jour au lendemain.

"Intentions cruelles"

Vous avez un objectif inspirant, un plan en place et vous commencez à suivre votre nouvel emploi du temps. Et ainsi un jour passe, deux, trois, mais quelque chose ne va définitivement pas. Vous vous demandez : « Eh bien, où est le résultat ? Pourquoi ne suis-je pas encore devenu millionnaire ?

La source de motivation est épuisée. Mais cela vous apportera quelque chose de plus : une cohérence dans le travail sur vous-même.

Notre motivation est un générateur manuel. Nous recevons sa charge et commençons à tourner frénétiquement la poignée, générant ainsi de l'énergie pour le changement. On a regardé un film inspirant, on est allé à une séance de formation, on a lu un livre, mais un jour ou deux passent, et on en fait de moins en moins jusqu'à se dire : "Ça y est, j'abandonne."

La discipline est le moteur. Vous le concevez étape par étape, l’améliorez, augmentez sa puissance. Une fois allumé, il ne ralentira plus. Surveiller son travail et faire des ajustements. Oui, cela ne dure pas éternellement non plus, mais sa charge vous durera longtemps.

Développez la discipline avec de petits efforts chaque jour. Travaillez constamment sur vous-même, développez de nouvelles habitudes, abandonnez les anciennes. L’essentiel est de ne pas arrêter de suivre votre plan pendant une minute. Si cela devient trop difficile, dites-vous simplement : « Vous pouvez abandonner, mais seulement demain, et aujourd'hui, continuez à travailler. » Et ainsi chaque jour.

Ce n'est pas une tromperie psychologique, c'est une acceptation du fait que vous devez changer au moment présent et le réaliser avec le maximum d'avantages.

Ce qu'il faut faire?

• Créez un journal, téléchargez une application de calendrier, achetez un livre sur la gestion du temps. Calculez combien de temps il vous reste pour travailler sur vous-même.
• Avant de le faire, faites une liste de ce que vous devrez sacrifier pour elle. Répondez par vous-même à ce qui est le plus important pour vous et seulement après cela, commencez à travailler.
• Apprenez la discipline. Exécutez votre plan pour aujourd’hui et continuez à le répéter jusqu’à ce qu’il fasse partie de votre routine. N'oubliez pas : l'habitude forge le caractère.

Si vous avez vos propres moyens d'améliorer la gestion du temps, envoyez-moi un e-mail [email protégé] ou en VK.

Benjamin Franklin était le fils d'un savonnier, mais grâce à son auto-organisation et à sa discipline, il a réussi dans de nombreux domaines : politique, diplomatie, science, journalisme. Il est l'un des pères fondateurs des États-Unis d'Amérique : il a participé à l'élaboration de la Déclaration d'indépendance et de la constitution du pays.

Le portrait de Franklin apparaît sur le billet de 100 dollars, même s'il n'a jamais été président des États-Unis. On lui attribue la paternité de slogans tels que « Le temps, c'est de l'argent » et « Ne remettez pas à demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui ».

• "Grenouilles" Tout le monde a des tâches ennuyeuses qui sont constamment reportées à plus tard. Ces choses désagréables s’accumulent et exercent une pression psychologique sur vous. Mais si vous commencez chaque matin par « manger une grenouille », c'est-à-dire d'abord effectuer une tâche sans intérêt, puis passer au reste, alors peu à peu les choses rentreront dans l'ordre.
• "Ancres." Ce sont des liaisons matérielles (musique, couleur, mouvement) associées à un certain état émotionnel. Des « ancres » sont nécessaires pour pouvoir résoudre un problème particulier. Par exemple, vous pouvez vous entraîner à travailler avec le courrier tout en écoutant de la musique classique, et chaque fois que vous êtes trop paresseux pour décharger votre boîte de réception, il vous suffira d'allumer Mozart ou Beethoven pour capter l'onde psychologique souhaitée.
• "Steak d'éléphant." Plus la tâche est importante (rédiger un mémoire, apprendre une langue étrangère, etc.) et plus le délai est strict, plus il est difficile de commencer à la réaliser. C’est l’ampleur qui nous fait peur : on ne sait pas par où commencer, si nous avons assez de force. De telles tâches sont appelées « éléphants ». La seule façon de « manger un éléphant » est d’en faire des « steaks », c’est-à-dire de diviser une grande tâche en plusieurs petites.

Il est à noter que Gleb Arkhangelsky accorde une grande attention non seulement à la rationalisation des processus de travail, mais également à la relaxation (le titre complet de son best-seller est « Time Drive : comment gérer votre vie et votre travail »). Il est convaincu que sans un bon repos, notamment un sommeil sain et une activité physique, il est impossible d’être productif.

Conclusion

Planifiez votre quotidien. Todoist, Wunderlist, TickTick et d'autres programmes et services similaires vous y aideront. Divisez les tâches complexes à grande échelle en petites tâches simples. Faites le travail le plus désagréable le matin afin que pendant le temps restant, vous ne puissiez faire que ce que vous aimez. Développez des déclencheurs qui vous aideront à faire face à la paresse et n'oubliez pas d'inclure le repos dans votre emploi du temps.

Méthode Francesco Cirillo

Vous ne connaissez peut-être pas le nom de Francesco Cirillo, mais vous avez probablement entendu parler de Pomodoro. Cirillo est le créateur de cette célèbre technique de gestion du temps. À une époque, Francesco avait des problèmes avec ses études : le jeune homme n'arrivait pas à se concentrer, il était tout le temps distrait. Un simple minuteur de cuisine en forme de tomate est venu à la rescousse.

Conclusion

En début de journée, faites une liste de tâches et accomplissez-les en mesurant le temps « tomates ». Si vous êtes distrait dans les 25 minutes, placez un symbole « » à côté de la tâche. Si le temps est écoulé, mais que la tâche n'est pas encore terminée, mettez un + et consacrez-lui le prochain « pomodoro ». Pendant une pause de cinq minutes, passez complètement du travail au repos : marchez, écoutez de la musique, buvez du café.

Voici donc cinq systèmes de gestion du temps de base avec lesquels vous pouvez organiser votre journée. Vous pouvez les étudier plus en détail et devenir un défenseur de l’une des méthodes, ou vous pouvez développer la vôtre en combinant diverses méthodes et techniques.

GTD - une alternative à la gestion du temps

David Allen, le créateur de la technique GTD, est l'un des théoriciens les plus célèbres de l'efficacité personnelle. Son livre, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, a été nommé meilleur livre économique de la décennie par le magazine Time.

Le terme Getting Things Done est bien connu et de nombreuses personnes l’assimilent à tort à la gestion du temps. Mais même Allen lui-même appelle GTD « une technique pour augmenter efficacité personnelle».

Voici comment un expert en la matière a expliqué la différence entre la gestion du temps et GTD.