Механизъм за въвеждане на информация за работното време. Счетоводна информация Попълване на производствения календар за 1s 8.2

Не всеки знае, че счетоводната програма 1C 8.3 има вградена производствен календар. Въпреки своята невидимост, календарът участва активно във формирането на най-важните документи на раздела Заплата и персонал .

Нашата статия ще ви каже:

• защо се нуждаем от производствен календар, включително в 1C;
• къде да намерите производствения календар 1C в програмата Accounting 8.3;
• как да настроите производствен календар в 1C 8.3;
• къде да намерите графици за работа в 1C 8.3 Счетоводство.

Трудовият договор по правило предвижда, че на служителя се изплаща възнаграждение в размер на заплатата му, докато той е работил напълно стандартното работно време.

Нормалното работно време е ограничено Кодекс на труда 40 часа седмично (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Има и други стандарти за работно време за определени категории работници (член 92 от Данъчния кодекс на Руската федерация):

• при навършени 16 години - не повече от 24 часа седмично;
• на възраст от 16 до 18 години - не повече от 35 часа седмично;
• за хора с увреждания от I или II група - също не повече от 35 часа седмично;
• за работници с вредни (степен 3 и 4) или опасни условия на труд - не повече от 36 часа седмично.

Производственият календар е необходим на счетоводителите и ведомостите за определяне на стандартното работно време за периода: седмица, месец, тримесечие, година. Установен е редът за изчисляване на нормите на работното време. В съответствие с него правителството на Руската федерация ежегодно одобрява отлагане на почивните дни поради празници.

Въз основа на тези два документа се съставя единен производствен календар федерално значение. Това е календарът, който се зарежда по подразбиране в 1C Accounting 8.3.

Къде да намерите производствен календар

Можете да стигнете до производствения календар в 1C 8.3 Счетоводство от Главно меню – Всички функции

Ще отвори Производствен календар , съставен в съответствие с Постановление на правителството.

Как да настроите производствен календар в 1C 8.3

В програмата работим с готов производствен календар, съставен в съответствие с Правителствени постановления за прехвърляне на почивни дни.

Производственият календар за 2019 г. вече е съставен (ПМС № 1163 от 1 октомври 2018 г.).

За да покажете календара, трябва да изберете:

• година - 2019 .

Всички дни, в зависимост от тяхното значение, имат различни цветове:

• черно – работен ден;
• кафяво - събота;
• червено – неделя;
• люляк – празник;
• синьо – предпразничен ден.

Ако правителственият указ за отлагане на празниците за следващата година все още не е издаден и календарът не е пълен (всички дни са оцветени в червено), щракнете върху бутона Попълнете по подразбиране , и ще се формира съгласно правилата, установени със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13 август 2009 г. N 588n.

В този случай ще трябва да следите календара и да го актуализирате, когато информацията за почивните дни бъде одобрена.

Производственият календар може да бъде отпечатан чрез бутона Тюлен .

Как да промените производствения календар

Производственият календар по правило не подлежи на промяна. Но федералният календар не взема предвид, например, националните празници. Следователно, ако е необходимо, той може да бъде редактиран.

21 август 2018 г., в съответствие със закона „За празниците и паметните дати на Република Татарстан“, е обявен за празник (Курбан Байрам) на територията на републиката.

Необходимо е да конфигурирате производствения календар в 1C 8.3 Accounting в съответствие с тези дати.

• Променете деня .

Или в заглавката на календара щракнете върху бутона Променете деня докато курсорът е върху датата 21 август.

В менюто, което се отваря, изберете:

• Празник .

Денят ще стане люляк, той придоби смисъл - Празник.

Извършете същите действия с датата 20 август, за да й присвоите стойност - Предпразнично.

Изисква се да настроите производствен календар в 1C 8.3 Accounting в съответствие с тази поръчка.

• Пренасрочете деня .

В отворена форма Избор на дата за прехвърляне изберете датата 22 декември. Кликнете Добре .

Датите са разменени:

• 22 декември - Предпразничен ден;
• 29 декември - Събота(почивен ден).

Производственият календар е държавно утвърден списък на работниците и неработни дни, представляваща таблица, наподобяваща обикновен календар, която допълнително съдържа данни за броя на календарните дни, работни дни, почивни и празнични дни. Те се представят за месеца, за тримесечието и за годината като цяло.

В програмата 1C 8.3 ZUP те се ръководят от нея при записване на времето, отработено от служителите, при изчисляване на заплатите, както и ваканция и обезщетение по болест. Съставя се за всяка година и навременното попълване на календара в 1C 8.3, преди началото на новата календарна година, е задължително, за да се избегнат грешки при изчисляването на заплатите на служителите. Текущият календар може да бъде прегледан и изтеглен на уебсайтовете на различни справочни и информационни системи.

Местоположение в ЗУП

В конфигурацията календарът може да бъде открит по два начина.

Първо– от главното меню на програмата трябва да отидете на „Всички функции“. По подразбиране този елемент не е включен в основния списък, така че ще го добавим сами*. За да направите това, изберете „Услуга“, след това „Опции“.

Фиг. 1

Там поставяме отметка в квадратчето до „Показване на „Всички функции“.

*Само потребители с пълни администраторски права могат да добавят тази команда към менюто.

Фиг.2

Сега се появи в нашето Главно меню.

Фиг.3

В „Директории“ избираме типа календар, от който се нуждаем.

Фиг.4

Второ– през меню „Настройки“ – „Предприятие“.

Фиг.5

Първоначално програмата включваше календар с името „Руска федерация“. Обикновено се настройва веднъж на всяка календарна година.

Фиг.6

Актуализирането и попълването на производствения календар в 1C ZUP 8.3 за удобство на потребителите се извършва в съответствие със законовите разпоредби. Трябва да изберем годината с помощта на бутоните със стрелки и да щракнете върху „Попълване по подразбиране“, тъй като първоначално нашият календар е празен. Виждаме попълнен формуляр с посочване на работни дни, почивни дни, празнични и предпразнични дни, както и информация за трансфери, която е посочена до него за справка.

Фиг.7

За по-голяма яснота календарът използва различни цветове:

• За работни дни – черен;
• За празници - розово;
• Предпразнични - сини;
• За събота - бордо;
• За неделя - червено.

Ако в ZUP има само един календар „Руска федерация“, тогава той ще работи по подразбиране за всички компании, за които се води счетоводство в ZUP. Ако се използват няколко календара, тогава трябва да запомните това да вземете предвид, когато попълвате работните графици на служителите, за да избегнете неправилно изчисляване на заплати и други начисления.

Има ситуации, когато е необходимо да се направят промени в производствения календар, например определен ден е определен като регионален празник, така че в програмата неговият статус трябва да бъде променен от „работа“ на „празник“. За да направите това, изберете деня, от който се нуждаем, в календара и щракнете върху бутона „Промяна“ в горната част на формуляра.

Фиг.8

Появява се прозорецът за избор на стойност. Избираме "Ваканция".

Фиг.9

В календара денят става празник и цветът му се променя. След това променяме предния ден на „Предпразнично“, така че програмата да изчислява правилно работното време, тъй като в предпразничния ден работното време се намалява с един час.

Фиг.10

И така, предпразничният ден е маркиран в синьо, а празничният ден е маркиран в розово. Сега броят на работните часове на месец ще се промени и програмата ще изчисли правилно всички начисления.

Фиг.11

Прехвърлянето на дни се извършва по същия начин като промяната. Изберете ден и щракнете върху бутона „Премести ден“.

Фиг.12

Появява се прозорецът Избор на дата на прехвърляне. Изберете този, от който се нуждаете, и щракнете върху OK.

Фиг.13

След прехвърлянето цветът на дните също се променя, както и броят на работните часове в месеците, които са претърпели промени, също се променя.

След като направите всички необходими промени, не забравяйте да щракнете върху бутона „Запазване“ или „Запазване и затваряне“, така че промените да бъдат запазени.

Фиг.14

Въпросният календар се съставя веднъж годишно, така че може да се отпечата и винаги да се държи „под очите“, за да отговаря бързо на въпроси на служителите. Програмата 1C ви позволява да създадете удобна визуална форма за печат. За да го получите, щракнете върху бутона „Печат“. На него можем да видим цялата информация за всички видове дни, брой часове за 40-, 36- и 24-часова работна седмица, както и средномесечен брой часове.

Фиг.15

Ако трябва да възстановим първоначалното попълване на календара, ще използваме бутона „Попълване по подразбиране“, след което всички наши промени и прехвърляния на дни ще бъдат анулирани.

Няколко календара в една база данни

Ако счетоводството за няколко компании наведнъж се води в една програма или техните клонове се намират в различни съставни единици на Руската федерация, които от своя страна имат свои собствени празници, броят на работните дни, почивните дни и празниците ще се различава от общоприет класификатор (например в републиките Татарстан и Башкортостан Има празници, които не са в националния календар).

Поради това е необходимо да се създадат няколко производствени календара в една програма 1C. Добавянето им сами е доста просто, тъй като календарите са предварително инсталирани в ZUP, като се вземе предвид регионалното законодателство.

Можете да намерите и попълните такъв календар, точно като общоруския. Изберете „Създаване“, след това „По класификатор“.

Фиг.16

Появява се списък с календари за избор. Изберете този, от който се нуждаем, и щракнете върху „Избор“.

Фиг.17

Избраният от нас календар ще се появи в общия списък. Влизаме в него и го попълваме, както е описано по-горе.

Фиг.18

В допълнение към предварително зададените, можете да създадете свой собствен календар. За да направите това, в менюто „Производствени календари“ изберете „Създаване“, след това „Ново“.

Фиг.19

Пред нас ще се отвори напълно нов, празен формуляр за календар. Трябва да попълните неговото име, код (посочен произволно), календарна година, не забравяйте да посочите дали е регионален, ако е така, тогава посочете основния федерален календар.

Фиг.20

Попълваме този календар, като щракваме върху „Попълване по подразбиране“ и след това го конфигурираме с помощта на бутоните „Промяна на деня“ и „Преместване на деня“, отбелязваме празници и празници почивни дни, означават отлагане на празници. След това щракнете върху бутона „Запис“ или „Запис и затваряне“.

Информацията в производствения календар е обвързана с основния работен график в ZUP. Ако работната седмица е 40 часа, основният график съвпада с него, което означава, че правилно попълнените данни гарантират работата на счетоводителя без грешки. Ето защо е толкова важно да се гарантира, че е попълнен правилно преди началото на новата календарна година.

Самите данни от производствения календар не се използват в счетоводството. Въз основа на производствения календар се формират графици за работа на отдели и служители. Следователно попълването му трябва да се проверява преди началото на всяка календарна година, преди да се попълнят общите графици на служителите. Казваме ви как да настроите производствен календар за 2018 г. в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8 (рев. 3).

Създаване на производствен календар

Производственият календар е календар, съставен като се вземат предвид националните празници и почивните дни, съдържащ информация за стандартното работно време за месеци, тримесечия на годината и годината като цяло, изчислено в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Съгласно член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация неработните празници в Руска федерацияса:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 януари – новогодишни празници;
• 7 януари – Коледа;
• 23 февруари - Ден на защитника на Отечеството;
• 8 март – Международен ден на жената;
• 1 май – Ден на пролетта и труда;
• 9 май – Ден на победата;
• 12 юни - Ден на Русия;
• 4 ноември е Ден на народното единство.

Кодексът на труда на Руската федерация установява, че ако почивният ден съвпада с неработен празник, почивният ден се прехвърля на следващия работен ден след празника. Изключение правят почивните дни, които съвпадат с неработните празници през януари. Правителството на Руската федерация има право да прехвърли два почивни дни от броя на почивните дни, които съвпадат с неработните празници през януари, в други дни през следващата календарна година.

В съответствие с част 5 на чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, с цел рационално използване от служители на почивните дни и неработните празници, почивните дни могат да бъдат прехвърлени в други дни с федерален закон или регулаторен правен акт на правителството на Руската федерация. В този случай регулаторният правен акт на правителството на Руската федерация относно прехвърлянето на почивните дни в други дни през следващата календарна година подлежи на официално публикуване не по-късно от месец преди началото на съответната календарна година.

Приемането на регулаторни правни актове на правителството на Руската федерация относно прехвърлянето на почивните дни в други дни през календарната година е разрешено при официално публикуване на тези актове не по-късно от два месеца преди календарната дата на установения почивен ден. .

По този начин, Новогодишни празницище продължи 10 дни – от 30 декември 2017 г. до 8 януари 2018 г. През февруари се полагат три поредни дни – от 23 до 25 февруари. През март уикендът ще продължи от 8 до 11 март включително. През май уикендът ще продължи 4 поредни дни – от 29 април до 2 май, както и 9 май. Освен това ще има три почивни дни през юни (от 10 до 12) и през ноември (3 – 5).

В зависимост от установената продължителност на работното време на седмица, изчисляването на нормите на работното време за определени календарни периоди (месец, тримесечие, година) се извършва в съответствие с Процедурата, одобрена със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13 август 2009 г. № 588n.

Съгласно Процедурата стандартното работно време се изчислява съгласно изчисления график на петдневна работна седмица с два почивни дни в събота и неделя въз основа на продължителността на ежедневната работа (смяна):

• при 40-часова работна седмица – 8 часа;
• ако работната седмица е по-малка от 40 часа, броят на часовете, получен чрез разделяне на установената работна седмица на пет дни.

Продължителността на работния ден или смяна, непосредствено предхождаща неработен празник, се намалява с един час.

Създаване на производствен календар в програмата "1C: Заплати и управление на персонала 8" (издание 3)

Самите производствени календарни данни не се използват в счетоводството; въз основа на тях се формират работните графици на отделите. Следователно попълването му трябва да се проверява преди началото на всяка календарна година. преди да попълните общите графици на служителите.

Програмата предвижда създаването на няколко производствени календара. Това може да е необходимо, ако програмата поддържа записи за няколко организации, разположени в различни региони, или за организации, чиито отделни подразделения или клонове се намират в региони, които имат свои собствени празници, например Татарстан или Башкортостан (за такива региони нормата от дни прави не съвпадат с общоруския производствен календар).

Започвайки с версия 3.1.4, е добавена възможност за създаване на регионални производствени календари, попълнени съгласно шаблона, включен в програмата, попълнен в съответствие с регионалното законодателство (фиг. 1). Сега програмата предвижда попълване на всички регионални календари на Руската федерация за 2016 и 2017 г. В бъдеще се предвижда те да бъдат попълнени за 2018 г. Ако е необходимо, можете да ги създадете сами.

В директорията се съхранява списък с всички производствени календари Производствени календари(глава Настройка - Производствени календари).

По подразбиране производственият календар е включен в доставката на програмата с името Руска федерация- това е национален календар, в който се попълват (актуализират) празнични и уикенд трансфери автоматичнов съответствие със законодателството на Руската федерация (фиг. 2). Всеки тип ден в производствения календар е обозначен със собствен цвят: работен ден - черен, предпразничен - тъмно син, празничен - лилав, събота - тъмно червен, неделя - червен.

Производственият календар се съставя за всяка календарна година. В полето се избира годината годинас помощта на бутоните със стрелки. Програмата включва производствен календар Руска федерацияза 2018 г. се попълва автоматично в съответствие с промените за тази година.

Съгласно Указ на правителството на Руската федерация от 14 октомври 2017 г. № 1250 „За прехвърлянето на почивните дни през 2018 г.“ се прехвърлят следните дни:

• от събота 6 януари до петък 9 март;
• от неделя 7 януари до сряда 2 май;
• от събота 28 април до понеделник 30 април;
• от събота 9 юни до понеделник 11 юни;
• от събота 29 декември до понеделник 31 декември.

И също така, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, почивният ден на 4 ноември се отлага за 5 ноември (понеделник). Информацията за всички извършени трансфери се показва от дясната страна на формата на производствения календар.

Ако в бъдеще се наложи да пренасрочите почивен ден, който съвпада с празник, за да направите това, трябва да изберете в календара почивния ден, който искате да пренасрочите, щракнете с десния бутон върху избрания ден, за да изведете контекстното меню и изберете елемента Пренасрочете деня(или щракнете върху бутона Пренасрочете деняв горната част на формата на производствения календар), в диалоговия прозорец, който се появява, посочете датата, на която трябва да се премести почивният ден (фиг. 3). Прехвърлянето на почивен ден се извършва по същия начин като прехвърлянето на уикенд, ако съвпада с празник.

Ако трябва да посочите определен ден като регионален празник, за да направите това, трябва да изберете желания ден в календара, щракнете с десния бутон върху избрания ден, за да изведете контекстното меню и да изберете елемента Променете деня(или щракнете върху бутона Променете деня Празник Променете деня(или щракнете върху бутона Променете деня работник, Събота, неделяили Предпразнично.

Ако трябва да посочите конкретен ден като работен ден преди празник, тогава трябва да изберете необходимия ден в календара, щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и да изберете елемента Променете деня(или щракнете върху бутона Променете деняв горната част на формуляра на производствения календар) и в списъка, който се появява, посочете вида на деня Предпразнично. За да отмените това присвояване, трябва да щракнете с десния бутон върху „грешния“ ден, за да извикате контекстното меню и да изберете Променете деня(или щракнете върху бутона Променете деняв горната част на формуляра на производствения календар) и в списъка, който се показва, посочете вида на деня: работник, Събота, неделяили Празник.

Извършените настройки се записват в информационната база чрез бутон Записвамили Запази и затвори.

Забележка!Има смисъл да се правят промени в производствения календар, ако данните от календара са необходими, но все още не са официално приети и все още не са в програмата, т.к. не всички трансфери бяха одобрени от правителството. Можете да попълвате трансфери по-рано и след това, когато данните от националния календар бъдат одобрени и включени в доставката на програмата, трансферите се коригират автоматично.

Има възможност за генериране на печатна форма на производствения календар чрез натискане на бутона Тюлен. Печатният формуляр показва данни за броя на работните дни, календарните дни, почивните и празничните дни, както и броя на часовете при 40-часова, 36-часова и 24-часова работна седмица и средния месечен брой часове (фиг. 4).

За да добавите нов производствен календар към директорията, щракнете върху бутона Създавайте.

1. В полето Имевъведете името на производствения календар.
2. В полето Кодпосочете персонализиран производствен код на календара.
3. В полето годинапосочете годината, за която е зададен производственият календар (текущата година е зададена по подразбиране).
4. Кликнете върху бутона Попълнете по подразбиране, като календарът ще се попълва на петдневен принцип, без да се вземат предвид националните празници. След това с помощта на бутоните Променете деняИ Пренасрочете деняЩе бъде необходимо да настроите производствения календар: да разсрочите празниците, падащи в събота или неделя, да маркирате празници и предпразнични дни. Ако трябва да въведете нов календар, който е зависим от федералния, поставете отметка в квадратчето Това е регионален календари изберете федералния календар от падащия списък. След това щракнете върху бутона Попълнете по подразбиране.

За да може създаденият регионален календар да се използва при изчисляване на заплатите, трябва да го посочите при настройване на работния график на служителите (фиг. 5).

BUKH.1S отвори канал в месинджъра на Telegram.Този канал ежедневно пише с хумор за основните новини за счетоводителите и потребителите на програмите 1C. За да станете абонат на канала, трябва да инсталирате месинджъра Telegram на телефона или таблета си и да се присъедините към канала: https://t.me/buhru (или да въведете @buhru в лентата за търсене в Telegram). Новини за данъци, счетоводство и 1C - незабавно във вашия телефон!

Производственият календар в 1C 8.3 Accounting е важна отправна точка за персонала и счетоводството. В него можете да видите броя на работните дни, почивните и празничните дни, стандартното работно време в часове при различни режимиработна седмица, месечна и тримесечна информация за работни дни и почивни дни, изчисляване на средномесечния брой часове за годината.

Прочетете в статията:

Производственият календар се използва за съставяне на работни графици, при изчисляване на заплати и отпуск по болест и изчисляване на отпуск. Според календара служителите могат да изберат подходящ период за почивка. Също така съдържа информация за отлагане на празници и почивни дни.

Прочетете, за да научите как да създадете и отпечатате производствен календар в 1C 8.3 Accounting в 4 стъпки.

Стъпка 1. Настройте достъп до раздела „Всички функции“ в 1C 8.3

Производственият календар в 1C 8.3 Accounting се намира в раздела „Всички функции“. Този раздел може да не е видим за всички потребители. Кликнете върху иконата със стрелка (1) в горния десен ъгъл и проверете дали имате секцията „Всички функции“ (2) в 1C 8.3.

Ако не го виждате, щракнете върху иконата със стрелка (3), отидете в секцията „Услуга“ (4) и щракнете върху връзката „Опции“ (5). Ще се отвори прозорецът за настройки на интерфейса 1C 8.3.


В този прозорец поставете отметка в квадратчето (6) до полето „Показване на командата „Всички функции““ и щракнете върху „OK“ (7).

Сега в 1C 8.3 имате достъп до раздела „Всички функции“.

Стъпка 2. Отидете на производствения календар в 1C 8.3

Кликнете върху иконата със стрелка (1) и щракнете върху връзката „Всички функции“ (2).

В прозореца, който се отваря, щракнете върху „+“ (3) срещу полето „Директории“. Ще се отвори списък с директории.

В този списък намерете „Производствен календар“ (4) и щракнете върху него. Ще се отвори списък с производствени календари. По подразбиране в списъка има един календар - Руската федерация. Ако създадете свой собствен, те също ще бъдат включени в този списък.

В списъка с календари изберете този, от който се нуждаете, например „Руска федерация“, и щракнете върху него. Ще се отвори производственият календар, одобрен от руското правителство за текущата година.


Календарът използва няколко цветни кода за дните от седмицата:

• Работните дни са подчертани в черно;
• лилаво – празнично;
• синьо – предпразнично;
• червено – уикенд.

От дясната страна има информация за дните за прехвърляне (5). Това прехвърляне се одобрява ежегодно с постановление на правителството на Руската федерация.

Стъпка 3: Създайте календар за вашия регион

В 1C 8.3 по подразбиране е инсталиран само производственият календар за Руската федерация. Можете самостоятелно да създадете календар за вашия регион, като вземете предвид местните особености по отношение на състава на празниците и почивните дни. За да направите това, щракнете върху бутона „Създаване“ (1) и кликнете върху връзката „По класификатор“ (2). Ще се отвори прозорец за избор от класификатора.


В прозореца, който се отваря, изберете желания регион (3) и щракнете върху „Избор“ (4).


В списъка ще се появи нов календар (5) за избрания регион;


Ще се отвори регионалния производствен календар. Той показва празници, установени от регионалните правителства. Например в някои републики има празници от 15 до 18 юни. Създават се с решение на областните управи по повод религиозни и национални празници. Те са маркирани в лилаво в календара (6).

Стъпка 4: Създайте календар за вашия бизнес

Можете да създадете производствен календар в 1C 8.3 „за себе си“. Тоест вземете предвид характеристиките на вашата компания. Например, ако имате непрекъснат производствен цикъл, можете да маркирате почивните дни като работни дни.
За да създадете свой собствен календар, щракнете върху бутона „Създаване“ (1) и щракнете върху връзката „Нов“ (2). Отваря се прозорецът „Производствен календар (Създаване)“.


Можете да вземете производствения календар на Руската федерация като основа и да го промените „по ваш вкус“. За да направите това, в прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето (3) срещу „Регионален календар ли е...“ и в прозорец 4 изберете „Руска федерация“. След това щракнете върху бутона Попълване по подразбиране (5). Календарът ще бъде попълнен в съответствие с постановлението на руското правителство за отлагане на почивните дни.


Ако искате да промените статуса на ден, например от работен ден на празник, щракнете върху желания ден и щракнете върху бутона „Промяна на деня“ (6). Ще се отвори списък (7), в който можете да изберете някоя от опциите:

• работник;
• събота;
• неделя;
• предпразничен;
• празник;
• неработещ

Кликнете върху опцията, от която се нуждаете, и състоянието на деня ще се промени.


Ако искате да преместите почивен ден на друга дата, щракнете върху този почивен ден (8) и щракнете върху бутона „Премести ден“ (9). Ще се отвори прозорецът „Избор на дата на трансфер“ (10). В този прозорец щракнете върху датата, към която искате да преместите почивния ден (11) и щракнете върху „OK“ (12). Информацията за този трансфер ще се появи в списъка вдясно (13).


Когато вашият календар е създаден, измислете и въведете името му в полето „Име“ (14). Например производственият календар за 2019 г. на завод Слава. След това щракнете върху бутона „Запис“ (15). Календарът е запазен.

Стъпка 5. Отпечатайте производствения календар в 1C 8.3

В 1C 8.3 данните от производствения календар не влияят на счетоводството. Но въз основа на него можете самостоятелно да създавате работни графици за отдели и отделни служители. Най-удобно е да работите с печатен календар. Съдържа статистика за броя календарни, работни, почивни и празнични дни за година. Можете също така да видите работното време в часове за 40-часова, 36-часова и 24-часова работна седмица. За да отпечатате календара, щракнете върху бутона „Печат“ (1), ще се отвори формуляр за печат.


В него щракнете върху бутона „Печат“ (2), за да го отпечатате.

В 1C 8.3 Счетоводство производственият календар може да бъде намерен в раздела Всички функции. Но командата Всички функции в 1C 8.3 не винаги се показва. За да се покаже, трябва да изберете Инструменти – Настройки и да поставите отметка в полето Показване на командата Всички функции:

Изготвяне и попълване на производствен календар

За да отворите производствения календар в 1C 8.3, трябва да изберете Директории в секцията Всички функции и да намерите Производствени календари сред директориите:

По подразбиране в програмата 1C 8.3 производственият календар се въвежда автоматично за Руската федерация. Този календар се попълва за всяка година и когато се актуализира, той отразява всички руски празници и предпразници:

Но тъй като Русия е много голяма страна, която включва много субекти, има ситуации, когато една организация има няколко отдела, разположени в различни субекти на Русия. Поради това е необходимо да се отразяват различни производствени календари за различните отдели. Или организацията се намира в регион, където са регламентирани допълнителни почивни дни.
За тези ситуации трябва да редактирате календара по подразбиране или да създадете нов календар с помощта на бутона Нов. В новия елемент трябва да въведете името на календара:

Производственият календар в 1C 8.3 може да бъде попълнен с всички руски празници с помощта на бутона Попълване по подразбиране.

Видове дни в производствения календар

Цветове за обозначаване на видовете дни:

• Червено – неделя;
• Виолетово - празник;
• Тъмно синьо – предпразнично;
• Тъмно червено – събота;
• Черно – работен ден:

За да маркирате ден в производствения календар с конкретен тип ден, първо трябва да кликнете върху желаното число и да използвате командата Промяна на ден. След това изберете конкретен тип ден от списъка:

В Русия празниците, които попадат в почивните дни (неделя), се преместват на друг ден. Нека да разгледаме как се случва това в 1C 8.3 Accounting.

За да прехвърлите ден в производствения календар, трябва да изберете деня за прехвърляне, щракнете върху Ден на прехвърляне и в новия прозорец задайте деня, към който се прехвърля празникът:

Също така, командите Промяна на ден и Преместване на ден могат да бъдат намерени в контекстното меню, когато щракнете с десния бутон върху желания ден. Всички пренасрочени дни се показват отдясно на календара:

В 1C 8.3 можете да щракнете върху бутона Печат, за да отпечатате производствен календар:

Препоръчваме да гледате нашия семинар, където ви казваме как да настроите отчетен календар в 1C 8.3, как да настроите известия за отчитане, за плащане на данъци и вноски и напомняния за редовни плащания:

Моля, оценете тази статия: