Как да организирате времето си: ефективни методи, методи и препоръки. График на Да Винчи: Как да се организирате, за да извлечете максимума от живота Идеално планиране за деня ви от моя гледна точка

Управлението на времето е важно умение, което трябва да развиете. Това ще ви помогне да се възползвате максимално от всеки ден и да донесе успех в работата и училището. За да управлявате времето си, използвайте го продуктивно, като работите в подходяща среда и правилно определяте приоритетите си. Минимизирайте всички разсейвания, като изключите телефона и социалните медии, ако е необходимо. Придържайте се към ежедневна рутина, за да се възползвате максимално от всеки ден.

стъпки

Използвайте времето си продуктивно

1. Създайте среда, подходяща за работа.Атмосферата, в която работите, може да подобри цялостната ви производителност. Няма ясни изисквания за работната среда, така че изберете това, което ви подхожда. Заобиколете се с вдъхновяващи аксесоари, които ви изпълват с ентусиазъм и страст към работата ви. Тези чувства ще ви помогнат да се съсредоточите върху задачата и да останете продуктивни.

   • Например, може би сте вдъхновени от определен художник. Купете няколко копия на неговите произведения и ги окачете на стените си.
   • Ако имате възможност да избирате работно място, изберете такова, където ще се разсейвате по-малко. Работата пред телевизора е лоша идея, но можете да поставите бюрото си в ъгъла на спалнята си и да правите нещата там.

2. Запишете всички задачи по важност.Преди да започнете работа, определете приоритетите си. Списъците със задачи са страхотен инструмент, но е най-добре да ги структурирате, вместо просто да записвате всичко, което трябва да направите този ден. Групирайте всичко по важност.

   • Преди да направите списък, запишете категориите по важност. Например задачите, отбелязани като „спешни“, трябва да бъдат изпълнени днес. Нещата, посочени като "важни, но не спешни", трябва да бъдат завършени, но могат да почакат. Работите, които попадат в категорията "нисък приоритет", могат да бъдат отложени, ако е необходимо.
   • Разделете всичко на категории. Например, ако трябва да завършите отчет на работа, това е спешна задача. Ако трябва да започнете нов проект, чийто краен срок е само след две седмици, тогава е „важен, но не спешен“. Ако искате да потичате след работа, но това не е жизненоважно, тогава това е задача с „нисък приоритет“.

3. Първо се погрижете за важните задачи.Захванете се с наистина важните неща първо сутринта, което ще ви даде чувство за постижение. Денят ще започне успешно и по-голямата част от стреса просто ще се стопи. Започвайте всеки нов ден, като преглеждате най-важните задачи в списъка си.

   • Например, ако имате пет имейла, които очакват вашия отговор, и отчет, който се нуждае от редактиране, направете точно това веднага щом влезете в офиса.

4. Част от работата винаги трябва да е под ръка.Ако винаги имате някаква работа до себе си, тогава дори принудителният престой ще се превърне в предимство. Ако имате няколко свободни минути в автобуса, възползвайте се от това, за да прочетете нещо свързано с работа или училище. Докато чакате на опашка в магазина за хранителни стоки, отговорете на няколко работни имейла от телефона си. Ако работата е винаги под ръка, тогава можете да използвате времето си по най-продуктивния начин.

   • Ако сте студент, помислете за закупуване на аудиокниги или записани лекции. Докато стоите на опашка или на път за час, можете да слушате учебни материали.

5. Не изпълнявайте няколко задачи едновременно.Много хора считат за многозадачност в добър смисълсвършете повече за един ден и управлявайте времето си разумно. Въпреки това, фокусирането върху няколко задачи наведнъж всъщност ви прави по-малко продуктивни. Всичко отнема повече време, защото не обръщате достатъчно внимание на нищо. Вместо това се фокусирайте върху една задача наведнъж. По този начин ще свършите цялата работа по-бързо, което ще ви позволи да използвате времето си по-ефективно.

   • Например отговорете на всички имейли. След това излезте от своя имейл акаунт и преминете към следващата задача. Не се притеснявайте за пощата в момента. Ако все пак трябва да отговорите на няколко имейла по-късно през деня, можете да го направите, след като приключите с каквато и да е задача, която изпълнявате в момента.

6. Блокирайте социалните мрежи.Понякога е трудно да избегнете изкушението да влезете във Facebook или Twitter. Ако имате проблеми с социални мрежи, има много приложения и уебсайтове, които ви позволяват временно да блокирате разсейващи сайтове.

   • SelfControl е приложение за потребители на Mac, което блокира достъпа до избрани сайтове за определен период от време. Може да се изтегли безплатно.
   • Ако трябва да сте напълно офлайн, приложението Freedom ви позволява да блокирате достъпа до интернет до осем часа наведнъж.
   • Вграденото във Firefox приложение Leechblock ви позволява да ограничите използването на определени сайтове в определени часове през деня.

7. Избягвайте прекъсванията в работата, доколкото е възможно.Това забавя работния ви процес. Ако по време на работа сте разсеяни от нещо друго, може да бъде доста трудно да се върнете към работен режим. Когато работите върху задача, опитайте се да я завършите, преди да започнете други задачи. Всичко останало може да почака, докато работите усилено, за да завършите нещо.

   • Например, ако внезапно осъзнаете, че трябва да отговорите на имейл, докато вършите някаква работа, не спирайте, за да напишете отговор. Отбележете някъде, че трябва да изпратите писмото и се върнете към него, след като завършите текущата задача.
   • Не забравяйте, че понякога хълцането е неизбежно. Ако например по време на работа внезапно получите обаждане по спешен въпрос, естествено трябва да отговорите на обаждането. Опитайте се да избегнете прекъсвания в работата, но не се наказвайте за периодично отвличане на вниманието от бизнеса.

Придържайте се към дневен график

1. Използвайте дигитален календар.Технологията е чудесен начин за управление на времето, следене на крайни срокове и бизнес срещи и много повече. Използвайте календари на вашия телефон и компютър. Запишете ежедневните си задачи, като срещи и вашия работен или училищен график. Задайте напомняния. Например, задайте напомняне в телефона си една седмица преди края на документите ви. Отделете време в графика си за учене или работа по проект.

   • Освен дигитален календар, на помощ може да се притече и обикновен календар. Можете да го поставите на бюрото си или да го носите със себе си в дневника си. Понякога процесът на записване на информация на хартия ви помага да я запомните по-добре.

2. Определете по кое време сте най-продуктивни.Хората се чувстват енергизирани по различно време през деня. Когато знаете кога използвате времето си най-ефективно, можете да планирате да работите около тези часове. Например, ако сте най-енергични сутрин, опитайте се да свършите по-голямата част от работата си през това време. След това вечер можете да се отпуснете и да правите това, което ви харесва.

   • Отнема време, за да идентифицирате вашите енергийни пикове. Опитайте да записвате общите си нива на енергия и концентрация през деня в продължение на една седмица. Това ще ви помогне да разберете кога сте най-продуктивни.

Чудовищният ритъм на съвременния живот изисква максимални усилия от вас, което е невъзможно, ако не знаете как да контролирате времето си, да структурирате седмицата си, да планирате дните си и да градите правилна последователноствъпроси - от важни към по-малко важни. Брилянтните хора знаеха как да прекарват времето си, за да извлекат максимума от живота. Това умение е особено важно, ако работите по няколко проекта наведнъж, защото при интензивна работа е много лесно да се закарате в задънена улица или дори да останете без нищо.

Какъв извод следва от това? Много тромаво, но вярно - трябва да създадете график за живота си, така че същият живот да е пълен, балансиран и успешен. За да направите това, трябва да вземете предвид собствените си психологически и физиологични параметри, както и интереса си към работата, която ще бъде много, но няма да ви позволи да скучаете.

В този смисъл винаги сме се изумявали от Леонардо да Винчи – човек, който, изглежда, можеше всичко. Той беше учен, изобретател, инженер, художник, анатом, скулптор, музикант – беше всичко и във всичко постигна успех. Леонардо умира на 67-годишна възраст в ръцете на своя приятел, френския крал Франциск I, оставяйки след себе си огромно наследство, което все още вълнува умовете на съвременните изобретатели, учени и художници. Смятаме, че трябва да вземем пример от него като човек, който знае как правилно да управлява времето.

Точно както добрият ден носи блажен сън,
така и добър животноси блажена смърт.
- Леонардо да Винчи -

Основната идея зад графика на Da Vinci е да си осигурите гъвкавостта да се справяте с множество задачи по-креативно, целенасочено и, колкото и да е странно, с радост. Да, ние вярваме, че работата може да носи радост, ако подходите правилно.

Много хора вярват, че планирането трябва да започне в първия ден от седмицата - понеделник. Но не е редно. Планирането трябва да започне в неделя вечер - това ще ви помогне да се освободите от „най-трудния ден от седмицата“.

Ако искате да постигнете добър ефект, тогава трябва да сте честни със себе си, а това означава внимателно да класифицирате задачите според това колко трудни и важни са за вас. Никога не отлагайте трудните неща за края на работния ден или края на седмицата.

Как да организирате деня и седмицата си

И така, денят ви трябва да има следната структура:

Дълбока работа

Това е основната ви работа, която включва рутина. Ако сте програмист, тогава това е съответно програмиране. Ако сте журналист, тогава това е писането на основния блок от статии. Правете най-трудните и скучни неща в началото на работния ден, без да се разсейвате от второстепенни задачи. Задълбочената работа обикновено трябва да заема по-голямата част от работното време.

Работа на администратор

Следва времето на „администрирането“ - дори продавачите го имат, а не само бизнесмените. Това време трябва да прекарате в проверка на имейли, организиране на документи, поръчване на консумативи и насрочване на срещи. Всички тези задачи са много важни и може да отнеме повече време, отколкото си мислите първоначално. Но ако систематично извършвате тази работа, тогава ще ви бъде по-лесно да работите като цяло. По-малко стрес през основното работно време означава по-малко причини да се разсейвате.

Когато работите в модерна компания, срещите стават важна част от графика ви. Да, важни са, но според нашия опит са напълно безсмислени – загуба на време, която отвлича вниманието от работата. Затова за себе си решихме, че всяка бизнес среща или среща трябва да бъде насрочена рано сутрин (преди 10 часа) или късно вечер (след 17:00). По този начин няма да се разсейвате от основната си работа, ще спестите много време и няма да се налага да изпитвате емоционални сътресения в средата на работния ден, което доста често се случва на различни срещи.

Трябва да спортувате редовно, за да поддържате не само тялото, но и психиката си в добра форма. Бягайте, повдигайте, ходете на фитнес 3-4 пъти седмично. Най-добре е да учите сутрин – преди работа, особено ако оставате на работа до късно. Но ако излезете от офиса в 17-18 часа, можете веднага да отидете на фитнес. От гледна точка на правилната организация е най-добре да тренирате понеделник, сряда, петък и веднъж през почивните дни.

Общуване, лекции, срещи

Поне веднъж или два пъти седмично трябва да посещавате някои образователни събития, които не винаги е задължително да са свързани с пряката ви работа. Ние просто вярваме, че развитието на себе си, изучаването на различни светогледи, потапянето в знания - всичко това е важно за живота и ума.

Става дума за лекции, обучения, литературни срещи. Всички тези дейности ще ви помогнат да задоволите нуждата си от племенно усещане. Освен това не искате да се застоявате на едно място в развитието си, нали?

Да Винчи беше известен купонджия по своето време. Например, когато е поканен в двора на френския крал и му е дадена почетната титла „кралски инженер“, той, вместо да строи велики неща, решава да организира големи маскаради, балове и запивки. Леонардо не беше скучен човек - той знаеше как да се отпусне.

Когато съставяте график за деня, трябва да вземете предвид, че той трябва да включва почивка. Нека са 2-3 часа, но ги посветете на любимите си неща: четене, видео игри, чат с приятели, гледане на видеоклипове в YouTube. Вашият мозък заслужава малко почивка и релаксация, така че помнете това.

Важни условия

За да работи Графикът на Да Винчи както трябва, трябва да обърнете внимание на редица важни условия, които ще ви помогнат да останете в правилната посока.

Списък със задачи
Списъкът със задачи е най-мощният инструмент за продуктивност. Той отразява същността на вашата работа, вашите цели и вашите възможности. Помага да изчистите бъркотията от главата си. Всяка сутрин записвайте 5-те най-важни задачи за деня в този списък и ги разпределете по сложност: от най-трудната задача към най-лесната.

Поток
Потокът възниква в момента, в който се потопите в дълбока и непрекъсната работа. В това може да ви помогне ритмичната музика, която координира действията ви и фокусира вниманието ви. Не забравяйте да изключите външните стимули, за да можете да влезете в потока. Външни стимули могат да бъдат: имейл, телефон, раздели на браузъра.

Трябват ви около 15 минути, за да влезете в този поток и да работите четири часа в това състояние. Затова предлагаме да вършите основната си работа от 10 до 14 часа, за да имате достатъчно време за всичко останало.

Сутрешна рутина
Чакахте ли идеалния график за вашата сутрин? Получаване:

Събуждане в 6.30.
- Бягайте 3 километра.
- Приеми го.
- Направете добра закуска и я изяжте.
- Четете книга за 30 минути (можете по време на закуска).
- Отделете 20 минути за новини или тема, която ви интересува.
- Посветете 10 минути на подготовката, дрехите и собствените си мисли.
- Отивам на работа.

Уикенд
Смятаме, че работата през почивните дни е нормална. Но само ако харесвате работата и получавате удоволствие и полза от нея. Но това не означава, че трябва да изгаряте на работа. Веднъж седмично можете да отидете на бар или клуб, за да оставите мозъка си да плува свободно и просто да се отпуснете.

Не трябва да спите повече от 8 часа, в противен случай губите ценно време, а твърде много сън вреди на мозъчната дейност. Същността на уикенда е възстановяването на психиката, мотивирането за нови постижения. Уикендите са вашето време, когато можете да правите каквото искате. Почивай си, но не ставай по-глупав от тази почивка. Направете нещо полезно. Можете например да научите как да връзвате морски възли. Когато станете пират, това знание ще ви бъде полезно.

Очевидно е, че всеки човек в модерен святТрябва да се науча да планирам времето си. Кой е най-добрият начин да направите това и за какво е? В крайна сметка със себе си организирани хораВинаги е удоволствие да общувате, те не закъсняват за срещи и не ви разочароват в най-важния момент. И това се отнася не само за бизнес хора, работещи в офиса, но и на обикновените хора, с които общуваме в ежедневието. Съгласете се, неприятно е, когато след като сте се договорили с човек за среща или за някакъв важен въпрос, той ви разочарова с новината, че няма време или случайно е забравил за споразумението. По този начин той ви проваля не само като ви губи времето, но вероятно и финансово.

Времето е нашият най-ценен, ограничен и незаменим ресурс. Изненадващо, хората често не знаят как да ги управляват правилно. И го харчат напълно неграмотно. В същото време се оплакват, че нямат време да направят нищо. И така, как можете правилно да организирате времето си, за да управлявате както работата, така и почивката?

Определяне на приоритети

За всеки човек в живота е много важно да се научи как да определя правилно приоритетите. Тоест, определете и изберете най-важното от ненужното. Това е съществен фактор за планиране на вашия график. Например за ученик основният приоритет е доброто представяне в училище и навременното завършване на домашните, докато за младата майка грижата за правилното храненебебе, укрепване на имунната система и нейното развитие. Винаги обмисляйте първо по-важните задачи, а след това по-маловажните.

По този начин, за да се научите как да приоритизирате, трябва да определите основните си цели и мечти и въз основа на това да планирате дневния си график. Разделете плановете и задачите си на краткосрочни и дългосрочни. Разпределете ги според вашия график; краткосрочните трябва да бъдат завършени за няколко дни или месеци. В дългосрочен план е необходимо да се разпръсне на части за една година или шест месеца.

Планирайте

За да планирате ефективно времето си, използвайте планиране. Често се случва да задържите в главата си всички предстоящи задачи и важни срещи. Тогава на помощ идва съставянето на план за следващия ден, месец или дори година. Правилното планиране помага да разтоварите паметта си от ненужна ненужна информация и ви позволява да сте в крак с всичко.

Запишете цялата необходима информация, опитайте се да не държите нищо ненужно в главата си. Напишете адреси, телефонни номера, необходими бележки и коментари в графика си.

Помощници за компетентно планиране на вашето време

В съвременния темп на големите градове хората все повече използват електронни асистенти, които създават вашия работен график за близко бъдеще. Най-популярните приложения, които се считат за много удобни, са Todoist, GoogleCalendar, SolCalendar. Това е много подходящ вариант за активни млади хора. Защото имате възможност по всяко време, от всяка точка на града, да разгледате графика си или да промените нещо в него, така че другите да видят тези промени. Но този метод не е удобен за всички. Защото за някои е по-лесно да записват всичките си срещи или предстоящи събития по старомодния начин, в бележник.

Няколко лайфхака за това как да управлявате всичко:

Уменията да планирате личното си време и да поддържате график за работа и почивка ще ви позволят да станете по-дисциплинирани и точни. И това са много полезни качества за съвременния човек.

Организацията е търсене на ресурси и хора, които допринасят за нашето развитие.

Има три ключови жизнени ресурса:

• време;
• енергия;
• пари.

В тази статия ще говорим за времето, защото ефективното използване на този ресурс е много трудно, но всеки от нас трябва да може да го направи.

Какво искаш?

Искам да убия времето.

Времето наистина не обича да бъде убивано.

"Алиса в страната на чудесата", Луис Карол

Сигурен съм, че сте чували следните фрази: „Нямам време за това“ или „Едва успявам да се справя с работата, каквото и да е...“. От всички ресурси само времето е абсолютно незаменимо.

Философът Б. Фулър каза: „Живях 70 години. Това възлиза на 600 хиляди часа. От тях 200 хиляди спах, 100 хиляди бяха изразходвани за ядене, пиене, възстановяване на здравето ми, 200 хиляди часа учих и изкарвах прехраната си. От останалите 60 хиляди часа прекарах на пътя. Остатъкът - времето, с което можех свободно да разполагам - възлизаше на около 40 хиляди часа, или около час и половина на ден."

Основният въпрос: как да прекарате това време изгодно?

Написани са десетки добри книги за управление на времето. Ще споделя само няколко принципа, които ще ви помогнат да управлявате по-добре този ресурс.

контрол

Не се заблуждавайте от календара си. Има само толкова дни в годината, колкото можете да използвате. И така, в годината на един човек има само седем дни, в годината на друг има 365.

Чарлз Ричардс, американски състезател по петобой

Контролирайте времето си. За да имате 24 часа в деня си, а не два, три или пет, трябва ясно да разберете за какво ги харчите.

Има хора, които вечер казват: „Е, още един ден отлетя незабелязано“. И има такива, които прекарват тази вечер полезно, например, четейки книги, просто защото е било така.

Водете дневник, използвайте бележки, поставяйте кръстове на ръката си. Осъзнавате стойността на времето едва когато започнете да го забелязвате. Не позволявайте на времето ви да лети, хванете го и го накарайте да работи за вас.

Жертва

Не говорете как нямате време. Имате точно толкова време, колкото са имали Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томас Джеферсън, Пастьор, Хелън Келер, Алберт Айнщайн.

Джаксън Браун

Много ми харесва този афоризъм. Малко хора осъзнават, че всички имаме еднакъв брой часове на ден. Виждаме хора, които бягат сутрин или успяват да завършат извънреден труд и се чудим: как го правят?

Много е просто: тези хора направиха определени жертви. Трябва да разберете, че целта да развиете умение или да постигнете добри резултати в нещо неизбежно трябва да измести други неща от вашия график.

Има студенти, които седят на смартфоните си по време на лекции, а има и такива, които слушат внимателно преподавателя. Има такива, които спят в седем сутринта и такива, които медитират. Има такива, чиято петъчна вечер завършва с парти в клуба, и такива, които по това време работят по нов проект.

Не се заблуждавайте. Всъщност фразата „Ще започна да уча английски“ звучи като „Ще започна да уча английски, вместо да прекарвам време на компютъра“.

Винаги веднага посочвайте от какво ще трябва да се откажете, за да постигнете желаните резултати. И продължавайте да си напомняте, че си заслужава.

Дисциплина

Хората не се променят за една нощ.

"Жестоки намерения"

Имате вдъхновяваща цел, готов план и започвате да следвате новия си график. И тогава минава ден, два, три, но нещо определено не е наред. Питате се: „Е, къде е резултатът? Защо още не съм станал милионер?

Източникът на мотивация е изчерпан. Но ще ви даде нещо повече – последователност в работата върху себе си.

Нашата мотивация е ръчен генератор. Получаваме неговия заряд и започваме трескаво да въртим дръжката, генерирайки енергия за промяна. Гледахме вдъхновяващ филм, отидохме на тренировка, прочетохме книга, но минават ден-два и правим все по-малко, докато не си кажем: „Това е, предавам се“.

Дисциплината е двигателят. Вие го проектирате стъпка по стъпка, подобрявате го, увеличавате силата му. След като го включите, той няма да се забави. Наблюдавайте работата му и правете корекции. Да, той също не е вечен, но зарядът му ще ви стигне за дълго време.

Изграждайте дисциплина с малки усилия всеки ден. Постоянно работете върху себе си, развивайте нови навици, отказвайте се от старите. Основното нещо е, не спирайте да следвате плана си нито за минута. Ако стане твърде трудно, просто си кажете: „Можете да се откажете, но само утре, а днес продължете да работите.“ И така всеки ден.

Това не е психологическа измама, а приемане на факта, че трябва да се промените в настоящия момент и да го извършите с максимална полза.

Какво да правя?

• Започнете дневник, изтеглете приложение за календар, купете книга за управление на времето. Изчислете колко време ви остава да работите върху себе си.
• Преди да го направите, направете списък на това, което ще трябва да пожертвате за нея. Отговорете си какво е по-важно за вас и едва след това започнете работа.
• Научете се на дисциплина. Изпълнете плана си за днес и продължавайте да го повтаряте, докато не стане част от рутината ви. Запомнете: навикът изгражда характер.

Ако имате свои собствени начини да подобрите управлението на времето, моля, изпратете ми имейл [имейл защитен] или във VK.

Бенджамин Франклин беше син на производител на сапун, но благодарение на самоорганизацията и дисциплината той успя в много области: политика, дипломация, наука, журналистика. Той е един от бащите-основатели на Съединените американски щати – участвал е в създаването на Декларацията за независимост и конституцията на страната.

Портретът на Франклин се появява на банкнотата от 100 долара, въпреки че той никога не е бил президент на Съединените щати. Той е автор на такива крилати фрази като „Времето е пари“ и „Не отлагайте за утре това, което можете да направите днес“.

• "Жаби" Всеки има скучни задачи, които постоянно отлага за по-късно. Тези неприятни неща се натрупват и оказват психологически натиск върху вас. Но ако започвате всяка сутрин с „ядене на жаба“, тоест първо изпълнявате някаква безинтересна задача и след това преминете към останалото, тогава постепенно нещата ще се наредят.
• "Котви". Това са материални връзки (музика, цвят, движение), свързани с определено емоционално състояние. „Котвите“ са необходими, за да се настроите за решаване на конкретен проблем. Например, можете да се обучите да работите с поща, докато слушате класическа музика, и когато ви мързи да разтоварите входящата кутия, ще трябва само да включите Моцарт или Бетовен, за да уловите желаната психологическа вълна.
• „Слонска пържола“. Колкото по-голяма е задачата (писане на дисертация, изучаване на чужд език и т.н.) и колкото по-строг е срокът, толкова по-трудно е да започнете да я изпълнявате. Това е мащабът, който ни плаши: не е ясно откъде да започнем, дали имаме достатъчно сила. Такива задачи се наричат ​​„слонове“. Единственият начин да „изядете слон“ е да приготвите „пържоли“ от него, тоест да разделите голяма задача на няколко малки.

Трябва да се отбележи, че Глеб Архангелски обръща голямо внимание не само на рационализирането на работните процеси, но и на релаксацията (пълното заглавие на неговия бестселър е „Time Drive: Как да управлявате живота и работата си“). Той е убеден, че без добра почивка, включително здравословен сън и физическа активност, е невъзможно да бъдем продуктивни.

Заключение

Планирайте всеки ден. Todoist, Wunderlist, TickTick и други подобни програми и услуги ще ви помогнат с това. Разделете сложни мащабни задачи на прости малки. Вършете най-неприятната работа сутрин, за да можете през оставащото време да правите само това, което ви харесва. Разработете тригери, които ще ви помогнат да се справите с мързела и не забравяйте да включите почивка в графика си.

Метод на Франческо Чирило

Може да не сте запознати с името Francesco Cirillo, но вероятно сте чували за Pomodoro. Cirillo е създателят на тази известна техника за управление на времето. По едно време Франческо имаше проблеми с обучението си: младият мъж не можеше да се концентрира, той беше разсеян през цялото време. На помощ дойде обикновен кухненски таймер във формата на домат.

Заключение

В началото на деня направете списък със задачи и ги изпълнете, измервайки времето „домати“. Ако се разсеете в рамките на 25 минути, поставете символ ’ до задачата. Ако времето е изтекло, но задачата все още не е изпълнена, поставете + и посветете следващото „pomodoro“ на нея. По време на петминутна почивка превключете напълно от работа към почивка: разходете се, слушайте музика, пийте кафе.

И така, ето пет основни системи за управление на времето, с които можете да организирате деня си. Можете да ги изучите по-подробно и да станете апологет на един от методите или можете да разработите свой собствен, като комбинирате различни методи и техники.

GTD - алтернатива на управлението на времето

Дейвид Алън, създателят на GTD техниката, е един от най-известните теоретици на личната ефективност. Книгата му Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity беше обявена от списание Time за най-добрата бизнес книга на десетилетието.

Терминът Getting Things Done е добре известен и много хора погрешно го приравняват с управление на времето. Но дори самият Алън нарича GTD „техника за увеличаване лична ефективност».

Ето как експерт по темата обясни разликата между управление на времето и GTD.