Mecanism de introducere a informațiilor despre programul de lucru. Informații contabile Completați calendarul de producție în 1s 8.2

Nu toată lumea știe că programul 1C 8.3 Contabilitate are încorporat calendarul de producție. În ciuda invizibilității sale, calendarul participă activ la formarea celor mai importante documente ale secțiunii Salariul si personalul .

Articolul nostru vă va spune:

• de ce avem nevoie de un calendar de producție, inclusiv în 1C;
• unde găsiți calendarul de producție 1C în programul Contabilitate 8.3;
• cum să configurați un calendar de producție în 1C 8.3;
• unde găsiți programele de lucru în 1C 8.3 Contabilitate.

Un contract de muncă, de regulă, prevede că salariatului i se plătește o remunerație în cuantumul salariului său, în timp ce acesta a lucrat integral programul de lucru standard.

Programul normal de lucru este limitat Codul Muncii 40 de ore pe săptămână (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Există și alte standarde de timp de lucru pentru anumite categorii de lucrători (articolul 92 din Codul fiscal al Federației Ruse):

• la vârsta de 16 ani - nu mai mult de 24 de ore pe săptămână;
• la vârsta de 16 până la 18 ani - nu mai mult de 35 de ore pe săptămână;
• pentru persoanele cu dizabilități din grupele I sau II - de asemenea, nu mai mult de 35 de ore pe săptămână;
• pentru lucrătorii cu condiții de muncă dăunătoare (gradul 3 și 4) sau periculoase - nu mai mult de 36 de ore pe săptămână.

Calendarul de producție este necesar contabililor și funcționarilor de salarizare pentru a determina programul de lucru standard pentru perioada: săptămână, lună, trimestru, an. S-a stabilit procedura de calcul a normelor de timp de lucru. În conformitate cu acesta, Guvernul Federației Ruse aprobă anual amânările weekend-urilor din cauza sărbătorilor.

Pe baza acestor două documente se întocmește un singur calendar de producție semnificație federală. Acesta este calendarul care este încărcat implicit în 1C Accounting 8.3.

Unde găsiți un calendar de producție

Puteți ajunge la calendarul de producție în 1C 8.3 Contabilitate de la Meniul principal – Toate funcțiile

Se va deschide Calendar de producție , întocmit în conformitate cu Hotărârea Guvernului.

Cum să configurați un calendar de producție în 1C 8.3

În program lucrăm cu un calendar de producție gata făcut, întocmit în conformitate cu Decretele Guvernului privind transferul zilelor libere.

Calendarul producției pentru anul 2019 a fost deja format (Decretul Guvernului nr. 1163 din 1 octombrie 2018).

Pentru a afișa calendarul, trebuie să selectați:

• An - 2019 .

Toate zilele, în funcție de semnificația lor, au culori diferite:

• negru – zi de lucru;
• maro - sambata;
• roșu – duminică;
• liliac – sărbătoare;
• albastru – zi înainte de vacanță.

Dacă Decretul de Guvern privind amânarea sărbătorilor pentru anul următor nu a fost încă emis și calendarul nu este plin (toate zilele sunt colorate în roșu), faceți clic pe butonul Completați implicit , și va fi format conform regulilor stabilite prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august 2009 N 588n.

În acest caz, va trebui să monitorizați calendarul și să îl actualizați atunci când informațiile despre zilele libere sunt aprobate.

Calendarul de producție poate fi imprimat folosind butonul Sigiliu .

Cum se schimbă calendarul de producție

Calendarul de producție, de regulă, nu este supus modificării. Însă calendarul federal nu ține cont, de exemplu, de sărbătorile naționale. Prin urmare, dacă este necesar, poate fi editat.

21 august 2018, în conformitate cu legea „Cu privire la sărbătorile și datele memorabile ale Republicii Tatarstan”, a fost declarată sărbătoare (Kurban Bayram) pe teritoriul republicii.

Este necesară configurarea calendarului de producție în 1C 8.3 Contabilitate în conformitate cu aceste date.

• Schimbați ziua .

Sau, în antetul calendarului, faceți clic pe butonul Schimbați ziua în timp ce cursorul se află pe data de 21 august.

În meniul care se deschide, selectați:

• Vacanţă .

Ziua va deveni liliac, a căpătat sens - Vacanţă.

Efectuați aceleași acțiuni cu data 20 august pentru a-i atribui o valoare - Înainte de vacanță.

Este necesar să se stabilească un calendar de producție în 1C 8.3 Contabilitate în conformitate cu acest ordin.

• Reprogramați ziua .

În formă deschisă Selectarea unei date de transfer selectați data de 22 decembrie. Clic Bine .

Datele au fost schimbate:

• 22 decembrie - Zi înainte de vacanță;
• 29 decembrie - sâmbătă(zi libera).

Calendarul de producție este o listă aprobată de stat de muncitori și zile nelucrătoare, care este un tabel asemănător unui calendar obișnuit, care conține în plus date despre numărul de zile calendaristice, zile lucrătoare, weekend-uri și sărbători. Acestea sunt prezentate pentru lună, trimestru și pentru întregul an.

În programul 1C 8.3 ZUP, aceștia se ghidează după acesta în înregistrarea timpului lucrat de angajați, în calcularea salariilor, precum și a concediilor și a indemnizațiilor de boală. Se intocmeste pentru fiecare an si completarea la timp a calendarului in 1C 8.3, inainte de inceperea noului an calendaristic, este obligatorie pentru a evita erorile in calculul salariilor pentru angajati. Calendarul actual poate fi vizualizat și descărcat pe site-urile diferitelor sisteme de referință și informații.

Locație în ZUP

În configurație, calendarul poate fi găsit în două moduri.

Primul– din meniul principal al programului trebuie să accesați „Toate funcțiile”. În mod implicit, acest articol nu este inclus în lista principală, așa că îl vom adăuga noi înșine*. Pentru a face acest lucru, selectați „Serviciu”, apoi „Opțiuni”.

Fig.1

Acolo bifăm caseta de lângă „Afișare „Toate funcțiile”.

*Numai utilizatorii care au drepturi complete de administrator pot adăuga această comandă în meniu.

Fig.2

Acum a apărut în meniul nostru principal.

Fig.3

În „Directoare” selectăm tipul de calendar de care avem nevoie.

Fig.4

Al doilea– prin meniul „Setări” - „Enterprise”.

Fig.5

Inițial, programul a inclus un calendar cu numele „Federația Rusă”. De obicei, este configurat o dată în fiecare an calendaristic.

Fig.6

Actualizarea și completarea calendarului de producție în 1C ZUP 8.3 pentru confortul utilizatorilor are loc în conformitate cu reglementările legale. Trebuie să selectăm anul folosind butoanele săgeată și să facem clic pe „Completați ca implicit”, deoarece inițial calendarul nostru este gol. Vedem un formular completat care indică zile lucrătoare, weekend-uri, sărbători și zile înainte de vacanță, precum și informații despre transferuri, care sunt indicate lângă acesta pentru referință.

Fig.7

Pentru claritate, calendarul folosește culori diferite:

• Pentru zilele lucrătoare – negru;
• De sărbători - roz;
• Pentru prevacanțe - albastru;
• Pentru sâmbătă - visiniu;
• Pentru duminică - roșu.

Dacă există un singur calendar „Federația Rusă” în ZUP, atunci acesta va funcționa implicit pentru toate companiile pentru care contabilitatea este menținută în ZUP. Dacă sunt folosite mai multe calendare, atunci trebuie să vă amintiți să luați în considerare acest lucru atunci când completați programul de lucru al angajaților pentru a evita calcularea incorectă a salariilor și a altor angajamente.

Există situații în care este necesar să se facă modificări în calendarul de producție, de exemplu, o anumită zi a fost desemnată ca sărbătoare regională, astfel încât în ​​program statutul acesteia trebuie schimbat de la „lucrător” la „vacanță”. Pentru a face acest lucru, selectați ziua de care avem nevoie în calendar și faceți clic pe butonul „Modificați” din partea de sus a formularului.

Fig.8

Apare fereastra de selectare a valorii. Alegem „Vacanță”.

Fig.9

În calendar, ziua devine sărbătoare și culoarea ei se schimbă. În continuare, schimbăm cu o zi înainte în „Pre-vacanță”, astfel încât programul să calculeze corect orele de lucru, deoarece în ziua de dinainte de vacanță, programul de lucru este redus cu o oră.

Fig.10

Asadar, ziua de prevacanta este evidentiata cu albastru, iar ziua de sarbatoare este evidentiata cu roz. Acum numărul de ore de lucru pe lună se va schimba, iar programul va calcula corect toate angajamentele.

Fig.11

Transferul zilelor se efectuează în același mod ca și schimbarea. Selectați o zi și faceți clic pe butonul „Mutați ziua”.

Fig.12

Apare fereastra Selectați data transferului. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie și faceți clic pe OK.

Fig.13

După transfer, se schimbă și culoarea zilelor, iar numărul de ore de lucru din lunile care au suferit modificări se modifică.

După ce ați făcut toate modificările necesare, asigurați-vă că faceți clic pe butonul „Salvați” sau „Salvați și închideți”, astfel încât modificările să fie salvate.

Fig.14

Calendarul în cauză este alcătuit o dată pe an, astfel încât poate fi tipărit și ținut mereu „la vedere” pentru a răspunde rapid la întrebările angajaților. Programul 1C vă permite să creați o formă vizuală convenabilă pentru imprimare. Pentru a-l primi, faceți clic pe butonul „Imprimare”. Pe el putem vedea toate informațiile pentru toate tipurile de zile, numărul de ore pentru o săptămână de lucru de 40, 36 și 24 de ore, precum și numărul mediu lunar de ore.

Fig.15

Dacă trebuie să restabilim umplerea inițială a calendarului, vom folosi butonul „Completare implicit”, apoi toate modificările și transferurile noastre de zile vor fi anulate.

Mai multe calendare într-o singură bază de date

Dacă contabilizarea mai multor companii simultan este păstrată într-un singur program sau sucursalele lor sunt situate în diferite entități constitutive ale Federației Ruse, care, la rândul lor, au propriile sărbători, numărul de zile lucrătoare, weekend-uri și sărbători va fi diferit de cel clasificator general acceptat (de exemplu, în republicile Tatarstan și Bashkortostan Există sărbători care nu sunt în calendarul național).

Din acest motiv, este nevoie de a crea mai multe calendare de producție într-un singur program 1C. Adăugarea lor este destul de simplă, deoarece calendarele sunt preinstalate în ZUP, ținând cont de legislația regională.

Puteți găsi și completa un astfel de calendar, la fel ca cel integral rusesc. Selectați „Creare”, apoi „După clasificator”.

Fig.16

Apare o listă de calendare de selectat. Selectați-l pe cel de care avem nevoie și faceți clic pe „Selectați”.

Fig.17

Calendarul pe care l-am selectat va apărea în lista generală. Intrăm în el și completăm așa cum este descris mai sus.

Fig.18

Pe lângă cele presetate, vă puteți crea propriul calendar. Pentru a face acest lucru, în meniul „Calendare de producție”, selectați „Creare”, apoi „Nou”.

Fig.19

În fața noastră se va deschide un formular de calendar complet nou, gol. Trebuie să completați numele, codul (specificat arbitrar), anul calendaristic, asigurați-vă că indicați dacă este regional, dacă da, apoi indicați calendarul federal principal.

Fig.20

Completem acest calendar făcând clic pe „Completați ca prestabilit”, apoi îl configuram folosind butoanele „Schimbați ziua” și „Mutați ziua”, marcam sărbătorile și sărbătorile sărbători, denotă amânarea sărbătorilor. Apoi, faceți clic pe butonul „Înregistrare” sau „Înregistrare și închidere”.

Informațiile din calendarul de producție sunt legate de programul principal de lucru din ZUP. Dacă într-o săptămână de lucru sunt 40 de ore, programul principal coincide cu acesta, ceea ce înseamnă că datele completate corect garantează munca contabilului fără erori. De aceea este atât de important să vă asigurați că este completat corect înainte de începerea noului an calendaristic.

Datele calendarului de producție în sine nu sunt utilizate în contabilitate. Pe baza calendarului de producție se formează programe de lucru pentru departamente și angajați. Prin urmare, finalizarea acestuia trebuie verificată înainte de începerea fiecărui an calendaristic înainte de completarea programelor generale ale angajaților. Vă spunem cum să configurați un calendar de producție pentru 2018 în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8 (rev. 3).

Configurarea unui calendar de producție

Calendarul de producție este un calendar alcătuit luând în considerare sărbătorile naționale și weekendurile, care conține informații despre timpul de lucru standard pentru luni, trimestre ale anului și anul în ansamblu, calculate în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Conform articolului 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare în Federația Rusă sunt:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 și 8 ianuarie – sărbătorile de Anul Nou;
• 7 ianuarie – Crăciun;
• 23 februarie – Ziua Apărătorului Patriei;
• 8 martie – Ziua Internațională a Femeii;
• 1 mai – Primăvara și Ziua Muncii;
• 9 mai – Ziua Victoriei;
• 12 iunie – Ziua Rusiei;
• 4 noiembrie este Ziua Unității Naționale.

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că, dacă o zi liberă coincide cu o sărbătoare nelucrătoare, ziua liberă este transferată în următoarea zi lucrătoare după sărbătoare. Excepție fac weekendurile care coincid cu sărbătorile nelucrătoare din ianuarie. Guvernul Federației Ruse are dreptul de a transfera două zile libere din numărul de zile libere care coincid cu sărbătorile nelucrătoare din ianuarie la alte zile din următorul an calendaristic.

În conformitate cu partea 5 a art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, în scopul utilizării raționale de către angajați a weekend-urilor și a sărbătorilor nelucrătoare, weekendurile pot fi transferate în alte zile prin legea federală sau un act juridic de reglementare al Guvernului Federației Ruse. În acest caz, actul juridic de reglementare al Guvernului Federației Ruse privind transferul zilelor libere în alte zile din următorul an calendaristic este supus publicării oficiale cu cel puțin o lună înainte de începerea anului calendaristic corespunzător.

Adoptarea actelor juridice de reglementare ale Guvernului Federației Ruse privind transferul zilelor libere în alte zile din timpul anului calendaristic este permisă sub rezerva publicării oficiale a acestor acte cu cel puțin două luni înainte de data calendaristică a zilei libere stabilite. .

Prin urmare, Sărbători de Anul Nou va dura 10 zile - din 30 decembrie 2017 până în 8 ianuarie 2018. În februarie, sunt trei zile libere la rând - din 23 până în 25 februarie. În luna martie, weekendul va dura din 8 martie până în 11 martie inclusiv. În luna mai, weekendul va dura 4 zile la rând - din 29 aprilie până pe 2 mai, precum și 9 mai. În plus, vor fi trei zile libere în iunie (de la 10 la 12) și în noiembrie (3 – 5).

În funcție de durata stabilită a orelor de lucru pe săptămână, calculul normelor de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru, an) se efectuează în conformitate cu Procedura aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din data de 13 august 2009 Nr. 588n.

Conform Procedurii, timpul standard de lucru se calculează conform programului calculat al unei săptămâni de lucru de cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica pe baza duratei muncii zilnice (schimb):

• cu o săptămână de lucru de 40 de ore – 8 ore;
• dacă săptămâna de lucru este mai mică de 40 de ore, numărul de ore obţinut prin împărţirea săptămânii de lucru stabilite la cinci zile.

Se reduce cu o oră durata zilei de lucru sau a schimbului imediat premergător vacanței nelucrătoare.

Configurarea unui calendar de producție în programul „1C: Salariile și Managementul Personalului 8” (ediția 3)

Datele calendarului de producție în sine nu sunt utilizate în contabilitate, programele de lucru pentru departamente și angajați sunt formate pe baza acestora. Prin urmare, finalizarea acestuia trebuie verificată înainte de începerea fiecărui an calendaristic. înainte de a completa programele generale ale angajaților.

Programul prevede crearea mai multor calendare de producție. Acest lucru poate fi necesar dacă programul păstrează înregistrări pentru mai multe organizații situate în regiuni diferite sau pentru organizații ale căror divizii sau sucursale separate sunt situate în regiuni care au propriile sărbători, de exemplu, Tatarstan sau Bashkortostan (pentru astfel de regiuni, norma de zile nu nu coincide cu calendarul producției integral rusești).

Începând cu versiunea 3.1.4, a fost adăugată posibilitatea de a crea calendare regionale de producție, completate conform șablonului inclus în program, completate în conformitate cu legislația regională (Fig. 1). Acum, programul prevede completarea tuturor calendarelor regionale ale Federației Ruse pentru 2016 și 2017. În viitor, este planificată să le completeze pentru 2018. Dacă este necesar, le puteți crea singur.

O listă cu toate calendarele de producție este stocată în director Calendare de producție(capitol Configurare - Calendare de producție).

În mod implicit, calendarul de producție inclus în livrarea programului cu numele Federația Rusă- acesta este un calendar național, sărbători și transferuri de weekend în care sunt completate (actualizate) automatîn conformitate cu legislația Federației Ruse (Fig. 2). Fiecare tip de zi din calendarul de producție este indicat de culoarea sa: zi lucrătoare - negru, pre-vacanță - albastru închis, vacanță - violet, sâmbătă - roșu închis, duminică - roșu.

Calendarul de producție este stabilit pentru fiecare an calendaristic. Anul este selectat în câmp An folosind butoanele săgeată. Programul include un calendar de producție Federația Rusă pentru 2018 se completează automat în conformitate cu modificările pentru acest an.

Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 14 octombrie 2017 nr. 1250 „La transferul weekendurilor în 2018”, sunt transferate următoarele zile:

• de sâmbătă 6 ianuarie până vineri 9 martie;
• de duminică 7 ianuarie până miercuri 2 mai;
• de sâmbătă 28 aprilie până luni 30 aprilie;
• de sâmbătă 9 iunie până luni 11 iunie;
• de sâmbătă 29 decembrie până luni 31 decembrie.

Și, de asemenea, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, ziua liberă din 4 noiembrie este amânată pentru 5 noiembrie (luni). Informațiile despre toate transferurile finalizate sunt afișate în partea dreaptă a formularului de calendar de producție.

Dacă în viitor devine necesar să reprogramați o zi liberă care coincide cu o sărbătoare, atunci pentru a face acest lucru, trebuie să selectați în calendar ziua liberă pe care doriți să o reprogramați, faceți clic dreapta pe ziua selectată pentru a afișa meniul contextual și selectați elementul Reprogramați ziua(sau faceți clic pe butonul Reprogramați ziuaîn partea de sus a formularului de calendar de producție), în caseta de dialog care apare, indicați data la care trebuie mutată ziua liberă (Fig. 3). Transferul unei zile libere se efectuează în același mod ca și transferul unui weekend dacă acesta coincide cu o vacanță.

Dacă trebuie să desemnați o anumită zi ca sărbătoare regională, atunci pentru a face acest lucru trebuie să selectați ziua dorită în calendar, faceți clic dreapta pe ziua selectată pentru a afișa meniul contextual și selectați elementul Schimbați ziua(sau faceți clic pe butonul Schimbați ziua Vacanţă Schimbați ziua(sau faceți clic pe butonul Schimbați ziua Muncitor, sâmbătă, duminică sau Înainte de vacanță.

Dacă trebuie să desemnați o anumită zi ca zi lucrătoare înainte de sărbătoare, atunci trebuie să selectați ziua necesară în calendar, faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și selectați elementul Schimbați ziua(sau faceți clic pe butonul Schimbați ziuaîn partea de sus a formularului calendar de producție), iar în lista care apare, indicați tipul zilei Înainte de vacanță. Pentru a anula această atribuire, trebuie să faceți clic dreapta pe ziua „eronată” pentru a apela meniul contextual și selectați Schimbați ziua(sau faceți clic pe butonul Schimbați ziuaîn partea de sus a formularului de calendar de producție), iar în lista care apare, indicați tipul de zi: Muncitor, sâmbătă, duminică sau Vacanţă.

Setările finalizate sunt înregistrate în baza de informații folosind butonul Scrie sau Salveaza si inchide.

Notă! Este logic să faceți modificări în calendarul de producție dacă sunt necesare datele din calendar, dar nu a fost încă adoptat oficial și nu este încă în program, deoarece nu toate transferurile au fost aprobate de guvern. Puteți completa transferurile mai devreme, iar apoi, când datele din calendarul național sunt aprobate și incluse în livrarea programului, transferurile sunt ajustate automat.

Este posibil să generați o formă tipărită a calendarului de producție făcând clic pe butonul Sigiliu. Formularul tipărit afișează date privind numărul de zile lucrătoare, zile calendaristice, weekend-uri și sărbători, precum și numărul de ore pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, 36 de ore și 24 de ore și numărul mediu lunar de ore (Fig. 4).

Pentru a adăuga un nou calendar de producție în director, faceți clic pe butonul Crea.

1. În câmp Nume introduceți numele calendarului de producție.
2. În câmp Cod specificați un cod personalizat de calendar de producție.
3. În câmp An specificați anul pentru care este setat calendarul de producție (anul curent este setat implicit).
4. Faceți clic pe butonul Completați implicit, iar calendarul va fi completat pe o bază de cinci zile, fără a lua în considerare sărbătorile naționale. În continuare folosind butoanele Schimbați ziuaȘi Reprogramați ziua Va fi necesar să se stabilească calendarul de producție: reprogramarea vacanțelor care se încadrează sâmbătă sau duminică, marcarea sărbătorilor și a pre-vacanțelor. Dacă trebuie să introduceți un nou calendar care depinde de cel federal, bifați caseta de selectare Este un calendar regionalși selectați calendarul federal din lista verticală. Apoi, faceți clic pe butonul Completați implicit.

Pentru ca calendarul regional creat să poată fi utilizat la calcularea salariilor, trebuie să îl specificați la stabilirea programului de lucru al angajatului (Fig. 5).

BUKH.1S a deschis un canal în messengerul Telegram. Acest canal scrie zilnic cu umor despre principalele noutăți pentru contabili și utilizatorii programelor 1C. Pentru a deveni abonat la canal, trebuie să instalați messengerul Telegram pe telefon sau tabletă și să vă alăturați canalului: https://t.me/buhru (sau introduceți @buhru în bara de căutare din Telegram). Știri despre taxe, contabilitate și 1C - prompt în telefon!

Calendarul de producție din 1C 8.3 Contabilitatea este un punct de referință important pentru personal și contabilitate. În el puteți vedea numărul de zile lucrătoare, weekend-uri și sărbători, timpul standard de lucru în ore la diverse moduri saptamana de lucru, informatii lunare si trimestriale despre zilele lucratoare si weekenduri, calculul numarului mediu lunar de ore pe an.

Citește în articol:

Calendarul de producție este utilizat pentru întocmirea programelor de lucru, la calculul salariilor și concediilor medicale și la calculul plăților de concediu. Conform calendarului, angajații pot alege o perioadă potrivită pentru concediu. De asemenea, conține informații despre amânarea sărbătorilor și weekendurilor.

Citiți mai departe pentru a afla cum să creați și să tipăriți un calendar de producție în 1C 8.3 Contabilitate în 4 pași.

Pasul 1. Configurați accesul la secțiunea „Toate funcțiile” din 1C 8.3

Calendarul de producție din 1C 8.3 Contabilitate se află în secțiunea „Toate funcțiile”. Este posibil ca această secțiune să nu fie vizibilă pentru toți utilizatorii. Faceți clic pe pictograma săgeată (1) din colțul din dreapta sus și verificați dacă aveți secțiunea „Toate funcțiile” (2) în 1C 8.3.

Dacă nu îl vedeți, atunci făcând clic pe pictograma săgeată (3), accesați secțiunea „Service” (4) și faceți clic pe linkul „Opțiuni” (5). Se va deschide fereastra de setări a interfeței 1C 8.3.


În această fereastră, bifați caseta (6) de lângă câmpul „Afișați comanda „Toate funcțiile”” și faceți clic pe „OK” (7).

Acum, în 1C 8.3, aveți acces la secțiunea „Toate funcțiile”.

Pasul 2. Accesați calendarul de producție în 1C 8.3

Faceți clic pe pictograma săgeată (1) și faceți clic pe linkul „Toate funcțiile” (2).

În fereastra care se deschide, faceți clic pe „+” (3) vizavi de câmpul „Directoare”. Se va deschide o listă de directoare.

În această listă, găsiți „Calendarul de producție” (4) și faceți clic pe el. Se va deschide o listă de calendare de producție. În mod implicit, în listă există un calendar - Federația Rusă. Dacă vă creați propriul dvs., ele vor fi incluse și în această listă.

În lista de calendare, selectați-l pe cel de care aveți nevoie, de exemplu, „Federația Rusă”, și faceți clic pe el. Se va deschide calendarul de producție aprobat de guvernul rus pentru anul în curs.


Calendarul folosește mai multe coduri de culoare pentru zilele săptămânii:

• Zilele lucrătoare sunt evidențiate cu negru;
• violet – festiv;
• albastru – înainte de vacanță;
• roșu – weekend.

În partea dreaptă există informații despre transferul zilelor (5). Acest transfer este aprobat anual prin decret al Guvernului Federației Ruse.

Pasul 3: Creați un calendar pentru regiunea dvs

În 1C 8.3, în mod implicit, este instalat doar calendarul de producție pentru Federația Rusă. Puteți crea în mod independent un calendar pentru regiunea dvs., ținând cont de caracteristicile locale în ceea ce privește compoziția sărbătorilor și a weekendurilor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Creați” (1) și faceți clic pe linkul „După clasificator” (2). Se va deschide o fereastră pentru selecție din clasificator.


În fereastra care se deschide, selectați regiunea dorită (3) și faceți clic pe „Selectați” (4).


Un nou calendar (5) pentru regiunea selectată va apărea în listă;


Se va deschide calendarul producției regionale. Afișează sărbătorile stabilite de guvernele regionale. De exemplu, în unele republici sunt sărbători de la 15 la 18 iunie. Ele sunt stabilite prin hotărâre a guvernelor regionale cu ocazia sărbătorilor religioase și naționale. Sunt marcate cu violet pe calendar (6).

Pasul 4: Creați un calendar pentru afacerea dvs

Puteți crea un calendar de producție în 1C 8.3 „pentru dvs.”. Adică, țineți cont de caracteristicile companiei dvs. De exemplu, dacă aveți un ciclu de producție continuu, puteți marca weekendurile ca zile lucrătoare.
Pentru a vă crea propriul calendar, faceți clic pe butonul „Creați” (1) și faceți clic pe linkul „Nou” (2). Se deschide fereastra „Calendar de producție (creare)”.


Puteți lua ca bază calendarul de producție al Federației Ruse și îl puteți modifica „pentru a vă potrivi”. Pentru a face acest lucru, în fereastra care se deschide, bifați caseta (3) de lângă „Este un calendar regional...”, iar în fereastra 4 selectați „Federația Rusă”. Apoi faceți clic pe butonul Completați ca implicit (5). Calendarul va fi completat în conformitate cu decretul guvernului rus privind amânarea weekend-urilor.


Dacă doriți să schimbați starea unei zile, de exemplu, de la o zi lucrătoare la o sărbătoare, faceți clic pe ziua dorită și faceți clic pe butonul „Schimbați ziua” (6). Se va deschide o listă (7) în care puteți selecta oricare dintre opțiuni:

• muncitor;
• Sâmbătă;
• Duminică;
• înainte de vacanță;
• vacanţă;
• nefuncțional

Faceți clic pe opțiunea de care aveți nevoie și starea zilei se va schimba.


Dacă doriți să mutați o zi liberă la o altă dată, faceți clic pe această zi liberă (8) și faceți clic pe butonul „Mutați ziua” (9). Se va deschide fereastra „Selectează data transferului” (10). În această fereastră, faceți clic pe data la care doriți să mutați ziua liberă (11) și faceți clic pe „OK” (12). Informațiile despre acest transfer vor apărea în lista din dreapta (13).


Când calendarul dvs. este creat, veniți cu și introduceți numele acestuia în câmpul „Nume” (14). De exemplu, calendarul de producție pentru anul 2019 al fabricii din Slava. Apoi, faceți clic pe butonul „Înregistrare” (15). Calendarul a fost salvat.

Pasul 5. Tipăriți calendarul de producție în 1C 8.3

În 1C 8.3, datele calendarului de producție nu afectează contabilitatea. Dar pe baza acestuia, puteți crea în mod independent programe de lucru pentru departamente și angajați individuali. Cel mai convenabil este să lucrați cu un calendar tipărit. Conține statistici privind numărul de calendare, de lucru, de weekend și de sărbători pe an. De asemenea, puteți vedea orele de lucru în ore pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, 36 de ore și 24 de ore. Pentru a imprima calendarul, faceți clic pe butonul „Imprimare” (1), se va deschide un formular imprimabil.


În el, faceți clic pe butonul „Imprimare” (2) pentru a-l imprima.

În 1C 8.3 Contabilitate, calendarul producției poate fi găsit în secțiunea Toate funcțiile. Dar comanda Toate funcțiile din 1C 8.3 nu este întotdeauna afișată. Pentru ca acesta să fie afișat, trebuie să selectați Instrumente – Opțiuni și să bifați caseta Afișați comanda Toate funcțiile:

Crearea și completarea unui calendar de producție

Pentru a deschide calendarul de producție în 1C 8.3, trebuie să selectați Directoare în secțiunea Toate funcțiile și să găsiți Calendare de producție printre directoare:

În mod implicit, în programul 1C 8.3, calendarul de producție este introdus automat pentru Federația Rusă. Acest calendar este completat pentru fiecare an și, atunci când este actualizat, reflectă toate sărbătorile rusești și pre-sărbători:

Dar, deoarece Rusia este o țară foarte mare, care conține multe subiecte, există situații în care o organizație are mai multe divizii situate în diferite subiecte ale Rusiei. Prin urmare, este necesar să se reflecte diferite calendare de producție pentru diferite departamente. Sau organizația este situată într-o regiune în care sunt reglementate zile libere suplimentare.
Pentru aceste situații, trebuie să editați calendarul implicit sau să creați un calendar nou folosind butonul Nou. În noul element trebuie să introduceți numele calendarului:

Calendarul de producție din 1C 8.3 poate fi completat cu sărbători întregi din Rusia folosind butonul Completați implicit.

Tipuri de zile din calendarul de producție

Culori pentru a indica tipurile de zile:

• Roșu – duminică;
• Violet - sărbătoare;
• Albastru închis – înainte de vacanță;
• Roșu închis – sâmbătă;
• Negru – zi lucrătoare:

Pentru a marca o zi în calendarul de producție cu un anumit tip de zi, trebuie mai întâi să faceți clic pe numărul dorit și să utilizați comanda Modificare zi. Apoi, selectați un anumit tip de zi din listă:

În Rusia, sărbătorile care cad în weekend (duminică) sunt mutate în altă zi. Să vedem cum se întâmplă acest lucru în 1C 8.3 Contabilitate.

Pentru a transfera o zi în calendarul de producție, trebuie să selectați ziua de transferat, să faceți clic pe Ziua transferului și în fereastra nouă să setați ziua în care este transferată vacanța:

De asemenea, comenzile Schimbați ziua și Mutați ziua pot fi găsite în meniul contextual când faceți clic dreapta pentru ziua dorită. Toate zilele reprogramate sunt afișate în dreapta calendarului:

În 1C 8.3, puteți face clic pe butonul Imprimare pentru a imprima un calendar de producție:

Vă recomandăm să urmăriți seminarul nostru, unde vă spunem cum să configurați un calendar de raportare în 1C 8.3, cum să configurați notificări pentru raportare, pentru plata impozitelor și contribuțiilor și mementouri despre plățile regulate:

Vă rugăm să evaluați acest articol: